Maîtrisez CIEL Devis Facture et simplifiez votre gestion commerciale ! Cette formation vidéo vous guide pas à pas pour créer des devis professionnels, facturer efficacement et suivre vos règlements. Idéal pour les entrepreneurs et les indépendants souhaitant optimiser leur temps et leur trésorerie.
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ÉducationTranscription
00:00Bonjour, bienvenue sur JeanPierreVillade.com
00:08J'ai le plaisir de vous proposer une nouvelle formation vidéo sur le logiciel Ciel de vie facture 2016
00:16où l'objectif de cette formation est de bien vous apprendre à créer votre dossier,
00:23bien mettre en place vos articles, créer vos fiches clients prospects,
00:28comment générer des devis et ensuite les transférer en facture.
00:34Nous verrons ensuite les règlements clients et ensuite toutes les statistiques que peut vous proposer Ciel de vie facture
00:44et nous verrons également la personnalisation de vos documents de vente concernant vos devis et vos factures.
00:52Le premier tutoriel que je vous propose sur cette nouvelle formation vidéo sur Ciel de vie facture 2016 est comment créer votre dossier.
01:03Lorsque vous lancez Ciel de vie facture, vous allez avoir cet écran d'accueil où vous avez un bouton qui va vous permettre de créer votre dossier.
01:17C'est ce que l'on va faire et on va se laisser guider par un assistant.
01:21Je clique sur je crée mon dossier et là je vais mettre, puisque là ce sera ma première société, le nom de ma société.
01:31Par exemple, je l'appelle Ciel de vie facture 2016.
01:33Je fais suivant.
01:34Voilà, alors là en fait il me reprend, je dirais, les coordonnées quand on référence le produit.
01:45Donc là, normalement ça vous l'avez fait au préalable, c'est-à-dire que quand vous avez fait référencer Ciel de vie facture,
01:52vous avez donc indiqué vos coordonnées.
01:55Donc lui, il les reprend par défaut.
01:57Alors déjà à ce niveau-là, ce qui est intéressant, c'est que, et je vous le conseille, vous pouvez importer une image.
02:03Pourquoi ? Parce qu'après quand vous allez faire des aperçus, et bien des devis, des factures, par défaut, vous aurez votre logo.
02:12Donc déjà ici, je vous conseille de faire importer une image.
02:16Voilà, et dans la bibliothèque, vous allez dans images.
02:22Voilà, alors moi je vais en prendre une, voilà, je vais prendre quelque chose comme ça par défaut.
02:25Mais donc quand vous avez votre logo, voilà, donc ici je mets oui.
02:30Voilà, quand vous avez votre logo sur l'ordinateur, voilà, dès qu'on l'insère dans le dossier, vous verrez après,
02:37quand on verra la personnalisation des documents de vente, et bien, donc il vous le mettra par défaut.
02:42Donc ici, vous allez mettre votre statut juridique, voilà.
02:47Ensuite, et bien, donc si vous êtes en société commerciale, vous mettrez votre capital.
02:50Ici, donc, vous mettrez votre SIRET, votre numéro de TV Intracom, voilà, votre code APE.
02:56Et ici, donc, si vous dépendez du registre des sociétés ou du registre des métiers.
03:02Voilà.
03:02Donc là, ensuite, et bien, on fait suivant.
03:06Ici, alors très important, vous allez mettre le début de votre exercice.
03:11Donc là, admettons, alors si vous êtes en création de société, donc là, je vais faire quelque chose de simple.
03:16Je vais mettre au 1er janvier 2016, par exemple.
03:19Voilà, donc là, je vais mettre janvier.
03:22Donc même si vous achetez le logiciel en février, moi, je vous conseille de remettre janvier,
03:28parce qu'après, quand il va clôturer, voilà, il va clôturer avec les bonnes dates.
03:32Donc là, vous indiquez si votre société est assujettie ou pas à la TVA.
03:38Donc là, par défaut, la devise est l'euro.
03:42Voilà.
03:43Et alors, si vous mettez que vous voulez ouvrir votre dossier automatiquement,
03:46il va, donc en fait, voilà, dès que vous lancerez le ciel de vie facture,
03:49automatiquement, et bien, il lancera votre dossier.
03:53Donc là, on n'a plus qu'à faire créer.
03:55Voilà.
03:56Et là, alors, on va y revenir, bien sûr, mais votre dossier, vous voyez,
04:01donc c'est marqué en haut, et créé.
04:03Donc là, après, on va voir un deuxième tutoriel, déjà, sur comment optimiser l'ergonomie
04:09et, je dirais, la navigation de ciel de vie facture,
04:13notamment avec ces nouvelles fonctionnalités 2016.
04:18Et après, on rentrera vraiment dans le vif du sujet,
04:20sur comment bien paramétrer votre dossier.
04:26Je vous propose un nouveau tutoriel sur ciel de vie facture 2015,
04:41sur l'ergonomie et la navigation.
04:44Sur ces nouvelles versions 2016, effectivement,
04:47il y a beaucoup de modifications en termes d'ergonomie.
04:52Et c'est vraiment très, très intéressant.
04:54aujourd'hui, d'essayer de naviguer sur ciel de vie facture grâce à, je dirais,
05:02et bien, effectivement, vous voyez ces boutons au niveau de l'écran d'accueil.
05:05Alors, au départ, quand vous allez lancer ciel de vie facturation,
05:09vous allez tomber, vous voyez, sur ce bouton accueil.
05:12Donc là, vous aurez, je dirais, déjà des boutons fonctionnels.
05:16Mais après, effectivement, le plus important, surtout quand vous commencez,
05:21et bien, ça va être, vous voyez, ce bouton qui s'appelle réglage.
05:24Ou, alors, moi, après, effectivement, au prochain tutoriel,
05:27on va le voir, je dirais, de façon plus classique,
05:30pour bien paramétrer un dossier.
05:32Mais grâce à ce bouton réglage, ici, déjà,
05:36et bien, vous voyez, vous pourrez, donc, par exemple,
05:38si vous aviez besoin de compléter vos coordonnées,
05:40de cliquer sur ce bouton coordonnées,
05:41et vous aurez directement la fenêtre coordonnées.
05:46Si vous avez besoin de faire des modifications au niveau des options de TVA,
05:50et bien, directement, grâce à ce bouton, vous pouvez y accéder.
05:53Vous pouvez aussi, après, bien, vous voyez,
05:55donc, personnaliser au niveau de ma facturation,
05:59par exemple, les options de saisie.
06:00Donc, tout ça, en fait, alors, on va le retrouver
06:03de façon plus conventionnelle
06:05par rapport à la formation dans le menu dossier paramètres,
06:09mais ici, déjà, grâce à ce bouton réglage,
06:13et bien, vous pouvez, et bien,
06:15pré-paramétrer l'ensemble de votre dossier.
06:19Vous avez également un bouton qui s'appelle bureau,
06:22où là, pareil, c'est un raccourci
06:25des principales fonctionnalités
06:27que vous allez avoir, soit sur les boutons de raccourci,
06:29ici, soit dans le menu horizontal,
06:31vous voyez, pour préparer un devis,
06:33faire une facture, faire un suivi client,
06:35les règlements.
06:36Et ce qui est intéressant, c'est que, ici,
06:38vous avez une petite roue,
06:40où vous voyez, donc, il y a une infobule
06:41qui s'appelle personnaliser mon bureau.
06:43Et là, en fait, on peut rajouter,
06:46je dirais, des fonctionnalités
06:47directement en faisant glisser,
06:50vous voyez, mettons, voilà, on fait glisser,
06:53alors, c'est vrai qu'on peut le mettre,
06:54soit, par exemple, dans vente,
06:56voilà, donc là, vous voyez,
06:58vous avez créé un article,
07:00et après, ici,
07:01alors, vous pouvez renommer l'icône,
07:04vous pouvez, donc, changer la couleur,
07:06par exemple, vous voyez, si vous voulez en rouge,
07:08je fais OK, voilà,
07:10si vous voulez, donc, changer l'icône,
07:11eh bien, directement,
07:12donc, si vous voulez, effectivement,
07:13mettre un motif, je dirais,
07:16plus approprié,
07:18donc, là, après, eh bien,
07:19on arrive sur une interface graphique,
07:23où on peut choisir, après,
07:25eh bien, effectivement,
07:26eh bien, une icône qui correspond aux articles.
07:28Voilà, par exemple, je prends celui-ci,
07:30je fais OK, voilà,
07:32et là, il le met à jour.
07:33Voilà, donc, ça, c'est vraiment très intéressant,
07:36puisque vous pouvez, eh bien,
07:37vraiment, vous voyez,
07:38vous personnaliser directement,
07:41eh bien, le bureau,
07:42avec les boutons fonctionnels
07:43que vous allez utiliser le plus souvent.
07:47Voilà, donc, ça, c'est vraiment
07:48très, très intéressant,
07:49sur cette nouvelle version,
07:51de vraiment vous servir du bouton réglage
07:54dans un premier temps,
07:55et ensuite, de vous personnaliser le bureau
07:58pour, ici, eh bien, référencer
08:01les principales fonctions
08:03que vous allez utiliser.
08:05Le prochain tutoriel, donc,
08:07que je vous propose,
08:08effectivement, eh bien,
08:09ça va être
08:10comment bien paramétrer
08:12votre dossier.
08:13Nous allons voir maintenant
08:27un tutoriel sur comment bien
08:30paramétrer votre dossier.
08:33Une fois, donc, que vous avez lancé
08:35l'assistant de création,
08:36il faut, effectivement,
08:37compléter, eh bien,
08:39toutes les informations
08:41qui vont être nécessaires
08:42à la bonne utilisation
08:43de votre logiciel.
08:45Pour cela, il faut aller
08:46dans le menu dossier
08:48et vous avez une option paramètres.
08:50Donc, on lance,
08:51dans un premier temps,
08:52paramètres société,
08:55où là, en fait,
08:56il reprend vraiment
08:58les informations
08:59que vous avez, donc,
09:00lancées dans l'assistant de création.
09:02Donc, si vous en avez oublié,
09:03vous pouvez, ici,
09:05eh bien, revenir
09:06pour les compléter.
09:08Vous avez, donc,
09:08après l'onglet complément,
09:10où là, pareil,
09:10c'est toujours des informations
09:11d'ordre administratives.
09:14L'onglet divers,
09:15voilà, c'est là où, donc,
09:16vous dites que vous êtes
09:17ou pas assujetti
09:19à la TVA.
09:21Si, donc,
09:22vous êtes en franchise
09:23également de TVA.
09:24Et là, ça,
09:25c'est vraiment intéressant.
09:25Donc, c'est pré-paramétré
09:26par défaut.
09:27Donc, ce sont les taux
09:28de pénalité de retard
09:30et l'indemnité forfaitaire,
09:31puisqu'effectivement,
09:32on peut ensuite générer
09:34des courriers
09:35avec, donc,
09:36la prise en compte
09:37de ces pénalités.
09:38Au niveau de l'onglet exercice,
09:40donc, là,
09:40il a bien repris
09:41l'exercice, donc,
09:43que j'avais créé
09:44dans l'assistant de création.
09:45Donc, on verra,
09:46sur un tutoriel,
09:46ensuite,
09:47comment on fait
09:47pour passer d'un exercice
09:48à un autre.
09:50Donc, ça,
09:50c'est pour les services
09:51à la personne.
09:52Et là, le logo,
09:53vous voyez,
09:53donc, c'est ici
09:54où, quand on avait mis
09:55le logo dans l'assistant de création,
09:57par défaut,
09:58on l'a en petit
09:58et grand logo,
09:59puisqu'on verra ensuite
10:00dans les modèles
10:01de documents
10:02comment on prend
10:03soit le petit,
10:04soit le grand logo.
10:05Donc, ça,
10:05c'est dans les paramètres société,
10:07donc, toujours dans paramètres,
10:10voilà,
10:10donc, ça,
10:11très important,
10:11c'est facturation.
10:12Voilà.
10:13Donc, là,
10:14alors,
10:15si vous êtes en création,
10:16eh bien,
10:16vous allez laisser
10:17par défaut ces numéros,
10:18enfin, je pense notamment
10:19au niveau des devis
10:20et des factures,
10:22puisque lui,
10:23il va commencer à partir
10:23de la facture 1
10:24et après,
10:25il va incrémenter.
10:26Sinon,
10:26si vous êtes,
10:27mettons,
10:27en reprise de facturation,
10:29vous viendrez ici
10:30en facture client
10:31et vous mettrez
10:32le dernier numéro
10:33que vous,
10:34vous avez utilisé
10:35pour que lui puisse
10:37bien repartir.
10:39L'onglet comptabilité,
10:40donc, là,
10:41c'est très, très important
10:42puisque par défaut,
10:43donc,
10:44que vous soyez,
10:44donc,
10:44en prestation de service,
10:45par exemple,
10:46ou en négoce,
10:47il va, donc,
10:48mettre ses comptes-là
10:48par défaut.
10:49Donc, là,
10:49pareil,
10:50donc, là,
10:50vous pouvez mettre,
10:51vous voyez,
10:51pour postes de recettes
10:521, 2 et 3,
10:54vos comptes à vous,
10:56pareil pour les comptes
10:57de trésorerie,
10:58voilà,
10:59et après,
11:00normalement,
11:00tout ce qui est chargé
11:01des produits exceptionnels,
11:02on laisse par défaut.
11:05Voilà,
11:05et après,
11:05voilà,
11:06pour le code,
11:06pour le poste client,
11:08donc, là,
11:09en fait,
11:09lui va mettre le 411,
11:11vous voyez,
11:11devant le code,
11:13voilà.
11:14Donc,
11:15ça,
11:15c'est pour tout ce qui concerne
11:17au niveau paramètres,
11:18société,
11:19facturation.
11:19Après,
11:19vous avez option.
11:20Alors,
11:20option,
11:21c'est intéressant,
11:22donc,
11:23dans tout ce qui est préférence,
11:25voilà.
11:25Ici,
11:26en fait,
11:27vous voyez,
11:27surtout pour la facturation,
11:28modèle de dessin,
11:29et bien,
11:29quand on verra
11:30les paramétrages
11:33des devis,
11:34des factures,
11:35on pourra dire après,
11:36étape par défaut,
11:37et vous n'aurez pas
11:38toute une liste
11:39de documents
11:41qui va apparaître.
11:42Voilà,
11:43donc,
11:43ça,
11:43c'est intéressant.
11:44La saisie,
11:45pareil,
11:46donc là,
11:46vous verrez ce que c'est,
11:48saisie de documents
11:48ou saisie standard.
11:49Pour l'instant,
11:50je vais laisser saisie de documents.
11:51Quand on verra la création
11:51des devis,
11:52vous pourrez comparer
11:53entre standard et saisie de documents,
11:55sachant que moi,
11:55je vous conseille plutôt
11:56saisie standard,
11:57mais vous pouvez,
11:58on peut cocher d'ailleurs,
11:59dire demander.
12:02Voilà.
12:03Et après,
12:04alors,
12:04dans un premier temps,
12:05quand on démarre,
12:06ici,
12:06on ne change rien.
12:09Voilà.
12:09Donc,
12:09même liaison comptable,
12:11on y reviendra
12:12quand on verra le transfert comptable,
12:13mais par défaut,
12:14c'est paramétré.
12:15Donc,
12:16voilà.
12:16Donc là,
12:17on laisse tel quel.
12:18Voilà.
12:19Donc,
12:19quand on démarre un dossier,
12:20surtout,
12:21donc le plus important,
12:22effectivement,
12:23c'est bien de voir
12:24paramètres société
12:25et paramètres facturation.
12:28Voilà.
12:28Donc ensuite,
12:29une fois qu'on a fait ça,
12:30on va voir un tutoriel,
12:31effectivement,
12:32où la deuxième étape,
12:33c'est de bien paramétrer
12:34le menu liste.
12:42Après avoir vu,
12:43donc,
12:44le tutoriel
12:44sur le paramétrage
12:46des propriétés
12:47du dossier
12:48sur Ciel de vie facture 2016,
12:50je vous propose,
12:51donc,
12:52un tutoriel
12:53qui est très important
12:54sur le paramétrage
12:56du menu liste
12:57et il y a vraiment,
12:59donc,
12:59une procédure
13:00puisqu'il faut commencer
13:01vers le bas
13:03et remonter
13:04et dans un premier temps,
13:05effectivement,
13:06nous allons voir
13:07le paramétrage,
13:08donc,
13:09des autres listes.
13:10Alors,
13:10les autres listes,
13:11qu'est-ce que c'est ?
13:12Voilà.
13:12C'est un paramétrage
13:13de différentes tables
13:14qui vont ensuite
13:16vous être utiles,
13:18eh bien,
13:18soit pour,
13:19notamment,
13:19créer les articles
13:21par rapport à tout ce qui est
13:22famille tiers,
13:23notamment,
13:24et les unités.
13:25Alors,
13:26famille agenda,
13:27alors,
13:27vous voyez,
13:27quand on double-clic dessus,
13:28on peut rajouter
13:30par rapport à des agendas,
13:32vous voyez,
13:32mais,
13:32en principe,
13:33ce n'est pas le plus important
13:35quand on commence.
13:36Statut de vie,
13:36alors,
13:37ça,
13:37c'est intéressant.
13:38Donc,
13:38vous verrez que quand vous allez
13:39créer des devis,
13:41eh bien,
13:42donc,
13:42vous avez différents statuts,
13:44mais vous pouvez en rajouter.
13:45C'est-à-dire que vous avez un devis,
13:47par exemple,
13:48grâce à des apporteurs d'affaires
13:49ou à des appels d'offres,
13:51eh bien,
13:51vous faites créer,
13:52et là,
13:53vous appelez appel d'offres.
13:56Voilà.
13:57Et comme ça,
13:58au moins,
13:58il va se rajouter dans la liste.
14:00Et si un jour,
14:00vous avez un devis
14:01suite à des appels d'offres,
14:02vous pourrez le savoir.
14:03Donc,
14:03ça,
14:04c'est intéressant
14:04puisque l'on peut rajouter
14:06autant de statuts
14:08que l'on veut
14:08pour faire des statistiques
14:10ensuite,
14:11eh bien,
14:11en fonction des devis
14:13ou des affaires
14:13que vous avez eues.
14:15Donc,
14:15ça,
14:16c'est pour les statuts de vie.
14:17Les unités,
14:18ça,
14:18c'est très important.
14:19C'est les unités de vente.
14:20Alors,
14:20il y en a,
14:21donc,
14:21déjà programmées par défaut,
14:22mais vous pouvez,
14:23donc,
14:23en rajouter.
14:25Donc,
14:25par exemple,
14:25vous voyez,
14:26vous êtes un prestataire de service
14:28et vous faites des forfaits
14:29à la journée,
14:29vous pourriez très bien créer ici,
14:31par exemple,
14:32forfait.
14:35Voilà.
14:35Ensuite,
14:39donc,
14:39alors ça,
14:39c'est par rapport
14:40à tout ce qui est
14:40éco-participation.
14:42Donc,
14:43ça,
14:43on y reviendra.
14:44Donc,
14:44il y a déjà des familles
14:45qui sont paramétrées
14:46et en fonction de votre activité,
14:48eh bien,
14:49vous pouvez créer,
14:49donc,
14:50d'autres familles.
14:52Ensuite,
14:52les familles d'articles.
14:53Donc,
14:53ça,
14:53c'est très important.
14:54Donc,
14:54là,
14:54c'est normal,
14:55il n'y en a pas.
14:56Ça,
14:56ça va être très intéressant
14:58par rapport,
14:58ensuite,
14:59à votre statistique
15:00de chiffre d'affaires.
15:02Alors,
15:02je vais prendre un exemple.
15:03Donc,
15:03là,
15:03mettons,
15:05dans les familles d'articles,
15:07si je fais créer,
15:08ça pourrait être,
15:09admettons,
15:11tout ce qui est
15:12Ciel gestion commerciale.
15:16Voilà.
15:17Après,
15:18je pourrais avoir
15:19Ciel paye.
15:21Voilà.
15:21Après,
15:22Ciel compta,
15:23etc.,
15:24etc.
15:25Voilà.
15:25Donc,
15:26après,
15:27je pourrais avoir EBP.
15:28Voilà.
15:29Comme ça,
15:29au moins,
15:29eh bien,
15:30ensuite,
15:30je pourrais savoir,
15:32à la fin du mois,
15:33le chiffre d'affaires
15:34que je fais par type.
15:35Je dirais de famille de logiciels
15:36puisque dans Ciel compta,
15:38ça,
15:38c'est une famille,
15:38je pourrais voir
15:39si elle compte à évolution,
15:40si elle compte à libéral,
15:42voilà,
15:42dans Ciel paye pareil.
15:44Voilà.
15:44Donc là,
15:44en fonction de vos articles,
15:46eh bien,
15:47après,
15:47vous pouvez donc,
15:48vous créer une famille
15:49et vous avez,
15:50à la fin du mois,
15:52les statistiques par famille.
15:54Donc ça,
15:54sincèrement,
15:55je vous conseille
15:55de vraiment y réfléchir.
15:57C'est très important.
15:58Les fonctions,
15:59donc ça,
15:59ça,
15:59c'est quand vous avez créé des contacts,
16:01eh bien,
16:01vous pouvez rajouter des fonctions.
16:03Voilà.
16:03Les familles de tiers,
16:04alors ça aussi,
16:05c'est très important,
16:05c'est les familles de clients.
16:07Donc,
16:08si vous avez des clients,
16:09donc,
16:10d'entreprise,
16:11vous mettrez entreprise.
16:13Après,
16:13si vous avez des associations,
16:16voilà,
16:17vous pourrez mettre,
16:17voilà,
16:18après,
16:18vous pourrez mettre particuliers,
16:19etc.
16:20comme ça,
16:21pareil,
16:21à la fin du mois,
16:22vous saurez exactement
16:23comment est réparti
16:24votre chiffre d'affaires
16:25en fonction des typologies
16:27de clientèle.
16:29Les titres,
16:30donc ça,
16:30c'est les civilités,
16:31donc là,
16:32vous pouvez en rajouter,
16:33forme juridique,
16:34voilà,
16:35bon,
16:35voilà,
16:35donc,
16:35il y a ce qu'il faut,
16:37et après,
16:37la monnaie,
16:38voilà,
16:39donc là,
16:39il y a,
16:39voilà.
16:40Voilà,
16:40donc ça,
16:41voilà,
16:41c'est la première étape,
16:43donc,
16:44dans autre liste,
16:45de paramétrer,
16:46déjà,
16:47différentes tables.
16:50Ensuite,
16:50effectivement,
16:51alors,
16:51pour l'instant,
16:51éco-participation,
16:52je le mets de côté,
16:55les taux de TVA.
16:56Alors,
16:56normalement,
16:57ils sont déjà paramétrés,
16:58mais ce qui est important,
16:59c'est les postes de TVA
17:00que vous utilisez,
17:02parce que,
17:02donc,
17:02si vous transférez après
17:04sur le ciel compta,
17:07par exemple,
17:08ou un autre logiciel de comptabilité,
17:09eh bien,
17:09pour les postes de TVA,
17:11eh bien,
17:11ici,
17:12il va,
17:12alors,
17:13il va falloir mettre,
17:14vous voyez,
17:14donc,
17:14en mettant à 20%,
17:15de dire,
17:16moi,
17:16je n'utilise pas le 717,
17:18eh bien,
17:18vous faites modifier,
17:19et là,
17:20vous changez le compte
17:21et vous mettez le vôtre,
17:23comme ça,
17:24moi,
17:25en compta,
17:26vous aurez vos bons comptes de TVA.
17:29Ensuite,
17:30tout ce qui va concerner
17:31les modes de paiement,
17:32donc là,
17:33les modes de paiement,
17:34il y en a déjà quelques-uns
17:35de prévus,
17:36alors,
17:36par exemple,
17:37et donc,
17:37je vous conseille de créer ça
17:38lorsque vos clients,
17:41vous avez des paiements différés,
17:42chèques à 30 jours,
17:43fin de mois,
17:43par exemple,
17:44eh bien,
17:44vous faites créer,
17:45alors,
17:46je mets C pour chèques,
17:47je vais mettre 30FM pour chèques à 30 jours,
17:50fin de mois,
17:51et ici,
17:52je vais mettre chèques,
17:54alors ça,
17:54c'est très important aussi
17:55parce que ça apparaît sur la facture,
17:57donc,
17:57il faut bien le taper,
17:58fin de mois,
17:59voilà,
18:00donc ça sera bien chèques,
18:01vous pouvez aussi déjà affecter
18:03un poste de trésorerie,
18:05voilà,
18:06donc ça,
18:06on reviendra sur ces notions
18:07et très important,
18:08c'est ici où on va dire l'échéant,
18:10donc 30 jours fin de mois,
18:11alors,
18:12là,
18:12vous avez 30,
18:13donc là,
18:14c'est 30 jours net,
18:15mais sinon,
18:16vous auriez,
18:16vous voyez,
18:16alors,
18:17là,
18:17c'est 30 jours fin de mois,
18:18excusez-moi,
18:18sinon,
18:18vous pouvez mettre ici 30 jours net,
18:2130 jours fin de mois,
18:22le 10,
18:23enfin,
18:23vous voyez,
18:24etc.,
18:25voilà,
18:25et vous avez toujours ici,
18:26après,
18:27un exemple,
18:28voilà,
18:28donc ça,
18:29c'est vraiment très intéressant,
18:30donc je vous conseille
18:31de le pré-paramétrer avant,
18:33avant donc de créer vos clients,
18:37voilà,
18:38donc ça,
18:38dans le menu list,
18:39c'est vraiment une étape importante,
18:42donc là,
18:43après,
18:43eh bien,
18:44donc tout ça,
18:44c'est lorsque,
18:45de devis,
18:46de factures,
18:48voilà,
18:48c'est quand on a créé des devis,
18:50donc ça,
18:51on va le voir,
18:52et maintenant,
18:53après,
18:53effectivement,
18:54donc là,
18:54on va voir dans le menu list,
18:56une deuxième étape,
18:58ça va être,
18:58effectivement,
18:59la création des articles,
19:01et ensuite,
19:01la création des clients,
19:11je vous présente un nouveau tutoriel,
19:13sur ciel de vie,
19:14facture,
19:142016,
19:15donc toujours dans le menu list,
19:16nous avons vu une première étape,
19:18d'initialisation,
19:20par rapport,
19:21donc au menu list,
19:21donc de tout ce qui est autre list,
19:23taux de TVA,
19:24mode de paiement,
19:25nous allons voir maintenant,
19:26effectivement,
19:26la création des articles,
19:30donc là,
19:32en fait,
19:32on va cliquer sur créer,
19:34alors,
19:35d'où l'intérêt,
19:36vous voyez ici,
19:38d'avoir pensé à créer des familles,
19:40dans autre liste,
19:40donc là,
19:41vous voyez,
19:41on va chercher une famille,
19:43alors par exemple,
19:44je vais prendre ciel compta,
19:45la famille ciel compta,
19:46et là,
19:46par exemple,
19:47ça peut être,
19:48au niveau de l'article,
19:49ciel compta libéral,
19:52par exemple,
19:54voilà,
19:54donc après,
19:55ici,
19:56alors ça,
19:56c'est ce qu'on appelle un résumé,
19:58et ici,
19:59donc on peut faire un copier-coller,
20:00on sélectionne,
20:01on fait CTRL-C,
20:02on se met ici,
20:02CTRL-V,
20:03et là,
20:03vous pouvez mettre,
20:04mettons,
20:04quelque chose de plus commercial,
20:06donc je vais mettre,
20:06mettons,
20:072016,
20:09voilà,
20:09alors après,
20:10vous voyez,
20:10on peut mettre en gras,
20:11voilà,
20:11parce que c'est ça qui va apparaître,
20:13donc sur le devis,
20:15puis les factures,
20:16ici,
20:17donc on met un prix de vente,
20:18bon,
20:18je ne sais pas,
20:18mettons 300 euros,
20:19voilà,
20:20et alors,
20:21vous pouvez aussi,
20:22alors là,
20:23donc mettre un prix de revient,
20:24donc effectivement,
20:25donc si c'est des choses que vous achetez pour vendre,
20:27donc si,
20:27admettons,
20:28le logiciel en prix d'achat vaut 200,
20:30voilà,
20:31et même si c'était la prestation de service,
20:33admettons,
20:33c'était formation,
20:35donc peut-être que,
20:36voilà,
20:36vous pouvez mettre un petit prix de revient,
20:37parce que pour tenir compte,
20:39admettons,
20:39ne serait-ce que le fait,
20:41le temps passé à faire les devis,
20:42ou des choses comme ça,
20:43et bien voilà,
20:44vous dites,
20:44ben voilà,
20:44je vais enlever,
20:45admettons,
20:455% sur le prix de vente.
20:48Après,
20:48ici,
20:49vous avez les unités de vente,
20:51voilà,
20:52donc là,
20:52alors là,
20:53vous voyez,
20:53effectivement,
20:54il n'y a pas,
20:56donc là,
20:56admettons,
20:56je vais mettre,
20:57admettons,
20:58c'est à l'unité,
20:59voilà,
21:00donc là,
21:00je fais OK,
21:02alors là,
21:03il n'y a pas d'éco-participation,
21:04et là,
21:04très important,
21:05effectivement,
21:06donc là,
21:07c'est des ventes de marchandises,
21:08donc le poste de recette,
21:09ça sera bien 1 compte 707,
21:11si ça avait été de la prestation,
21:12je mettrais du 706,
21:14et quand on est dans une entreprise industrielle,
21:16qu'on vend des produits finis,
21:17on met du 700,
21:18donc là,
21:18je vais laisser 707,
21:20voilà,
21:20et là,
21:21ma fiche article est terminée,
21:25voilà,
21:25donc c'est quand même relativement simple,
21:26sur le site de l'E-Facture,
21:28et après,
21:29effectivement,
21:29nous avons la création des clients,
21:32ou justement des prospects et des fournisseurs,
21:36donc ici,
21:38et bien alors,
21:38si je crée un prospect,
21:39je vais faire exprès,
21:40comme ça,
21:40on verra que quand on a dû accepter,
21:41il va basculer en client,
21:44donc là,
21:44je fais créer,
21:46donc là,
21:47je mets,
21:48donc,
21:48le nom de mon prospect,
21:50voilà,
21:51donc c'est bien un type prospect,
21:52donc là,
21:53alors là,
21:53c'est vraiment de la saisie pure,
21:56donc je vais mettre une adresse,
21:57voilà,
21:59donc,
21:59voilà,
22:00mettons ici,
22:0131 000,
22:03voilà,
22:03Toulouse,
22:04donc vous mettez après l'email,
22:05voilà,
22:05et en complément,
22:06voilà,
22:07donc là,
22:07vous pouvez dire,
22:07et bien il fait partie,
22:09admettons d'une association,
22:10et là,
22:11vous voyez,
22:11c'est là où il faut mettre les modes de paiement,
22:13comme ça,
22:14quand vous ferez effectivement,
22:16et bien des factures,
22:17lorsque ce prospect devient client,
22:19vous allez avoir des échéanciers,
22:20et après,
22:21donc on peut avoir,
22:22donc une gestion de contact,
22:23donc si vous aviez plusieurs contacts,
22:25donc là,
22:25on fait créer un contact,
22:27voilà,
22:28et on enregistre,
22:29voilà,
22:29on rajoute,
22:30voilà,
22:31on peut rajouter,
22:31donc une autre personne,
22:32voilà,
22:34dans cette fiche client,
22:36voilà,
22:37donc ça,
22:37c'est,
22:37voilà,
22:37on peut en rajouter autant qu'on veut,
22:39voilà,
22:40donc ça,
22:40c'est vraiment très,
22:41très intéressant,
22:42voilà,
22:42et donc après,
22:43donc prospect client,
22:45c'est vraiment la même chose,
22:47vous voyez,
22:47on a vraiment les mêmes informations,
22:51et après,
22:51vous pouvez aussi créer des fournisseurs,
22:53alors,
22:54dans devis factures,
22:55fournisseurs,
22:56ce n'est que de la gestion de fiches,
22:58on ne peut pas en faire plus,
23:00voilà,
23:01puisqu'on ne peut même pas non plus affecter un article à un fournisseur,
23:03mais vous voyez qu'au niveau des informations,
23:05que ce soit un prospect,
23:06un client,
23:07ou un fournisseur,
23:09c'est la même chose,
23:10voilà,
23:10donc là,
23:11on a bien fait le tour du menu liste,
23:15et bien après,
23:15effectivement,
23:16on va voir comment générer un devis,
23:20qu'on transforme en facture,
23:22et après,
23:23on verra tout ce qui est facture de la compte,
23:24et règlement.
23:25Nous allons voir maintenant,
23:34sur ciel devis facturation 2016,
23:37le circuit des documents de vente,
23:40donc,
23:40nous allons voir comment créer un devis,
23:43puis ensuite,
23:44le transférer en facture,
23:46et nous verrons également,
23:47l'établissement des factures d'acompte.
23:50Alors,
23:51pour créer un devis,
23:53vous avez plusieurs possibilités,
23:54vous avez soit ici,
23:55le bouton devis,
23:58ou vous pouvez aussi aller directement,
24:00dans liste devis,
24:02ou également,
24:03quand vous êtes dans,
24:05quand vous êtes,
24:06vous voyez ici,
24:07sur le bouton bureau,
24:08ici,
24:09et bien vous pouvez directement cliquer sur préparer un devis.
24:11Alors,
24:12sur le premier tutoriel,
24:14où on avait vu un petit peu le paramétrage,
24:15des propriétés dossiers,
24:16je vous avais parlé,
24:17vous voyez donc,
24:17dans les options,
24:18soit,
24:18alors comme ça,
24:19vous allez pouvoir comparer,
24:20créer un devis,
24:22soit en mode standard,
24:24ou en saisie d'occulte,
24:25comme ça,
24:26vous pourrez,
24:27comparer le modèle,
24:28qui vous convient le mieux.
24:29Donc,
24:29je vais commencer,
24:30en modèle standard,
24:32donc je fais OK,
24:34voilà,
24:35donc en modèle standard,
24:35ça se présente,
24:36de cette façon là,
24:38donc là,
24:39je vais choisir mon prospect,
24:40donc là,
24:41voilà,
24:41donc par défaut,
24:41il met le mode de paiement,
24:42la durée de validité du devis,
24:44et là,
24:45directement,
24:45et bien,
24:46je vais aller chercher,
24:47vous voyez donc,
24:48mes articles,
24:49voilà,
24:50donc,
24:50et après,
24:51au fur et à mesure,
24:52alors après,
24:52on peut très bien,
24:54rajouter du commentaire,
24:57vous voyez en dessous,
24:58il n'y a pas de problème,
24:59on peut même après aussi,
25:00insérer,
25:01délit,
25:02alors là,
25:02j'ai fait,
25:03voilà,
25:03donc là,
25:04je vais supprimer au dessus,
25:05mais après,
25:06on peut rajouter,
25:07voilà,
25:07en dessous,
25:08mais ça peut être,
25:09que du commentaire,
25:10si l'on veut,
25:12on peut donc aussi,
25:13remettre ici,
25:14une remise à la ligne,
25:16ce qui peut être intéressant aussi,
25:17c'est qu'en fonction des produits,
25:18si vous voulez,
25:18on peut changer le taux de TVA,
25:22voilà,
25:22on a aussi,
25:23également,
25:24une remise en bas,
25:26de pied,
25:27voilà,
25:27pas nécessairement à la ligne,
25:29au niveau de l'article,
25:30mais ici,
25:31en pied,
25:33et également,
25:34vous voyez,
25:34vous avez,
25:34donc on avait vu dans le menu liste des statuts,
25:37donc si c'était un statut suite à un appel d'offres,
25:39voilà,
25:39c'est intéressant de le mettre,
25:40parce qu'après,
25:41on peut faire des statistiques,
25:42sur les devis,
25:46voilà,
25:46donc là,
25:47mon devis est terminé,
25:51donc là,
25:51eh bien,
25:51je vais faire un aperçu,
25:53donc là,
25:54on est en mode standard,
25:56voilà,
25:56donc en mode standard,
25:57donc d'où l'intérêt,
25:58et c'est ce que l'on verra,
25:59quand on verra la personnalisation des documents de vente,
26:02d'en mettre un par défaut,
26:03parce que sinon,
26:03systématiquement,
26:04vous allez être obligé,
26:06de choisir à chaque fois,
26:07dans toute la liste,
26:08donc c'est assez fastidieux,
26:10donc moi,
26:10après,
26:10je vous conseille,
26:11effectivement,
26:13et on le verra,
26:14dire,
26:14à chaque fois que je ferai aperçu,
26:15clac,
26:16par défaut,
26:16j'en aurai qu'un qui va apparaître,
26:18et ça sera,
26:19le devis de ma société,
26:20donc je vais prendre celui-ci,
26:21par exemple,
26:22voilà,
26:23donc là,
26:23je fais OK,
26:24voilà,
26:24donc c'est un exemple,
26:26voilà,
26:27alors après,
26:28pour l'envoyer par mail,
26:29alors si vous faites ici,
26:30envoyer par mail,
26:31en fait,
26:32il faut paramétrer la messagerie,
26:34mais sinon,
26:35vous faites,
26:36ce qu'on appelle,
26:36exporter en PDF,
26:38vous mettez le PDF,
26:39sur le bureau,
26:40et après,
26:40vous vous connectez à votre logiciel,
26:42le messagerie,
26:42et vous faites une pièce jointe,
26:44voilà,
26:45donc là,
26:46eh bien,
26:46mon devis est fini,
26:47alors là,
26:48on a vu un devis en mode standard,
26:50et je vais en refaire un autre,
26:52en mode document,
26:53comme ça,
26:53vous allez pouvoir comparer,
26:54donc là,
26:55je vais mettre saisi document,
26:57je fais OK,
26:59voilà,
27:00alors,
27:00l'avantage,
27:01c'est que,
27:02en fait,
27:03c'est un peu comme si vous travailliez directement sur un aperçu,
27:07puisque là,
27:07en fait,
27:08vous voyez,
27:08on a vraiment déjà,
27:09à l'écran,
27:10comment va se présenter le devis,
27:12sauf que,
27:13eh bien,
27:13vous êtes beaucoup plus limité,
27:14vous voyez,
27:14donc ici,
27:15il n'y a pas les remises,
27:16voilà,
27:16et après,
27:18en bas,
27:18voilà,
27:18on a moins de possibilités,
27:20alors,
27:20ça,
27:20c'est bien pour la prestation,
27:22mais après,
27:23enfin,
27:23en mode standard,
27:24c'est mieux,
27:25parce qu'après,
27:25l'inconvénient aussi,
27:27c'est que,
27:27quand je prends ce mode là,
27:30eh bien,
27:30quand on fait un aperçu,
27:33voilà,
27:34voilà,
27:35c'est la même chose,
27:37on n'a pas de plusieurs devis,
27:40qu'on pourrait personnaliser,
27:41vous n'avez que ce type de devis,
27:43donc,
27:43ce que vous avez à l'écran,
27:44un aperçu,
27:44c'est la même chose,
27:47voilà,
27:47donc,
27:47au moins,
27:48vous aurez pu voir,
27:49les différences,
27:51donc,
27:51après,
27:51effectivement,
27:52eh bien,
27:52quand on a nos devis,
27:54voilà,
27:54donc,
27:54si mon devis est accepté,
27:57alors,
27:58c'est là où il faut faire attention,
27:59parce que,
28:00vous voyez,
28:01donc,
28:01vous avez accepté,
28:03donc,
28:04vous voyez,
28:04je fais exprimer,
28:05mettre dessus,
28:05vous avez une infobulle,
28:06si vous faites accepter,
28:07lui,
28:08il va tout faire,
28:09le transformer en facture,
28:10valider la facture,
28:11le régler,
28:11l'imprimer,
28:12alors,
28:12moi,
28:13je vous le déconseille,
28:13c'est plutôt,
28:15donc,
28:15vous faites votre devis,
28:16il est accepté,
28:18et donc,
28:18dans ce cas-là,
28:18vous allez faire votre prestation,
28:20et après,
28:21donc,
28:21eh bien,
28:21quand la prestation est terminée,
28:23vous allez le transférer en facture,
28:26voilà,
28:27et là,
28:27effectivement,
28:28donc,
28:28vous voyez que,
28:29comme il est accepté,
28:30vous voyez,
28:30le prospect devient un client,
28:33voilà,
28:33donc là,
28:34au niveau de la fiche client,
28:35je peux dire,
28:35eh bien,
28:35maintenant,
28:36je vais le numéroter avec CL01,
28:38voilà,
28:39et là,
28:39voilà,
28:40vous voyez,
28:40donc,
28:40en mode standard,
28:41d'ailleurs,
28:42voilà,
28:42donc,
28:42moi,
28:43je vous conseille,
28:43sincèrement,
28:44je trouve mieux que mode document,
28:47c'est une copie conforme,
28:48le devis d'une facture,
28:50et quand on fait aperçu,
28:51voilà,
28:52là,
28:52au moins,
28:52après aussi,
28:53alors,
28:54il faut en mettre un par défaut,
28:55je vous montrerai,
28:56mais,
28:56après,
28:58voilà,
28:58vous voyez,
28:58donc,
28:59on a,
28:59après,
29:00donc,
29:01eh bien,
29:01effectivement,
29:02la facture,
29:03voilà,
29:03donc,
29:04en fait,
29:04vous voyez,
29:04au niveau du circuit des documents de vente,
29:07vous voyez,
29:07c'est relativement simple,
29:09donc,
29:09c'est pour ça que moi,
29:09je vous conseille plutôt d'être en mode standard,
29:12plutôt qu'à moi de document,
29:14pour créer vos documents de vente,
29:16voilà,
29:16donc,
29:17ensuite,
29:18nous allons voir un tutoriel,
29:19et bien sûr,
29:19les cas particuliers,
29:20comme les factures d'acompte,
29:22mais également,
29:23les avoirs,
29:24et nous terminerons par les avoirs,
29:34donc,
29:35nous verrons à la fois les avoirs partiels,
29:37uniquement par rapport,
29:38eh bien,
29:39à un article d'une facture,
29:41ou l'intégralité d'une facture,
29:45alors,
29:45il y a deux façons de gérer les accomptes,
29:48première façon,
29:49de façon très simple,
29:50c'est-à-dire que vous faites un devis,
29:52et ensuite,
29:53donc,
29:54lorsque vous faites un devis,
29:56vous envoyez donc le devis au client,
29:58et vous demandez un accompte 30%,
30:00c'est-à-dire que,
30:01par exemple,
30:02ici,
30:02vous demanderez un accompte 30%,
30:06voilà,
30:07donc,
30:08vous envoyez le devis au client,
30:12et vous recevez donc un bon pour accord avec un accompte de 30%,
30:14donc,
30:15dans ce cas-là,
30:15vous allez le saisir ici,
30:18vous voyez,
30:19voilà,
30:20donc là,
30:20donc,
30:21je vais faire OK,
30:21c'est la première façon,
30:23alors,
30:23pour l'instant,
30:24on ne peut pas générer une facture d'acompte,
30:29puisque la facture d'acompte,
30:31c'est la deuxième solution,
30:32puisque là,
30:33après,
30:33vous feriez la prestation,
30:35vous transféreriez la facture,
30:37le devis en facture,
30:38et donc,
30:39sur la facture,
30:39il y aurait la compte déduit,
30:41mais,
30:41si le client vous demande,
30:42je dirais,
30:44une facture d'acompte,
30:45vous êtes obligé,
30:46alors,
30:46là,
30:46je l'enlève,
30:48voilà,
30:48je fais OK,
30:50vous êtes obligé,
30:51de transférer,
30:53ce devis,
30:53donc,
30:54admettons,
30:54je vais le faire,
30:55je le transfère en facture,
30:58voilà,
30:59donc là,
31:00on a la facture,
31:02et,
31:02ensuite,
31:03après,
31:04effectivement,
31:04si le,
31:05alors,
31:06donc là,
31:06je fais OK,
31:06pour l'instant,
31:07voilà,
31:08donc là,
31:10on a la facture,
31:114 février,
31:12et donc,
31:13si le client,
31:14après,
31:15vous demande,
31:16une facture d'acompte,
31:17et bien,
31:18dans ce cas-là,
31:18quand on va dans la liste facture,
31:20puisque,
31:21en fait,
31:21dans facture d'acompte,
31:23voilà,
31:23on ne peut pas créer,
31:25vous voyez,
31:25de toute pièce,
31:26une facture d'acompte,
31:27vous voyez,
31:27le bouton créer n'existe pas,
31:28en fait,
31:29il faut aller dans la liste facture,
31:32et,
31:33donc là,
31:33j'ai ma facture du 4 février,
31:35et là,
31:35j'ai saisir un acompte,
31:37donc,
31:38si,
31:38mettons,
31:38l'acompte représentait 100 euros,
31:40et que le client vous demande une facture d'acompte,
31:42dans ce cas-là,
31:43vous faites saisir le bouton saisir un acompte,
31:45donc là,
31:46je valide la facture,
31:48voilà,
31:49et là,
31:49en fait,
31:50voilà,
31:50donc là,
31:51et bien,
31:51je demande,
31:52donc,
31:53j'ai reçu un acompte de 100 euros,
31:56voilà,
31:56donc là,
31:57en plus,
31:57on peut faire apparaître,
31:58ou pas la TVA,
31:59vous voyez,
31:59donc,
32:00je fais OK,
32:01voilà,
32:02et là,
32:02vous voyez,
32:03donc là,
32:03il va me l'imprimer,
32:04si je veux,
32:05je peux me l'envoyer par mail,
32:06mais là,
32:06je vais faire juste aperçu,
32:07pour vous montrer,
32:08voilà,
32:08et là,
32:09en fait,
32:09voilà,
32:10il me génère,
32:11vous voyez,
32:11là,
32:11on a bien une facture d'acompte,
32:13et là,
32:14voilà,
32:14alors,
32:14comme c'est mis que c'était 100 euros TTC,
32:16puisque j'ai fait apparaître à TVA,
32:17voilà,
32:17donc là,
32:18il a bien la facture d'acompte,
32:20et vous pouvez l'envoyer au client,
32:22et après,
32:22ce qui est intéressant,
32:24c'est qu'au niveau du client,
32:26voilà,
32:26vous voyez la facture finale,
32:27maintenant,
32:28si je faisais un aperçu de la facture finale,
32:32donc,
32:32je vais prendre,
32:32en même temps,
32:33voilà,
32:35voilà,
32:36et bien là,
32:37voilà,
32:40vous voyez,
32:41ici,
32:41j'ai bien,
32:41donc,
32:42mon accompte de déduit,
32:43voilà,
32:44donc,
32:44il y a deux possibilités,
32:45si le client ne vous demande pas une facture d'acompte,
32:48vous saisissez la compte,
32:49dans le devis,
32:51vous faites votre prestation,
32:51vous transférez le devis en facture,
32:53et automatiquement,
32:54et bien,
32:55le client va régler le solde,
32:56si par contre,
32:57effectivement,
32:58on vous demande une facture d'acompte,
32:59il faut transférer le devis en facture,
33:01et après,
33:02effectivement,
33:02vous avez le bouton,
33:03vous voyez,
33:04saisir un accompte de disponible,
33:06voilà,
33:06donc ça,
33:07c'est toutes les possibilités au niveau des factures d'acompte,
33:10maintenant,
33:11au niveau des avoirs,
33:12donc,
33:12même principe,
33:13voilà,
33:13admettons,
33:14cette facture,
33:15alors,
33:15premier cas de figure,
33:16le plus simple,
33:18vous devez générer un avoir par rapport à une facture,
33:20donc,
33:21là,
33:21admettons,
33:22sur cette facture,
33:22donc,
33:23je valide la facture,
33:25et après,
33:27là,
33:27j'ai un bouton générer un avoir,
33:29donc,
33:29là,
33:29en fait,
33:30voilà,
33:30elle n'est pas réglée,
33:31vous voyez,
33:32donc,
33:32parce que ça aurait pu aussi,
33:33on aurait pu faire un avoir,
33:36une fois que,
33:37malheureusement,
33:37la facture est réglée,
33:38donc,
33:38là,
33:38elle n'est pas réglée,
33:39donc,
33:39là,
33:40et bien,
33:40il va me générer,
33:41voilà,
33:42un avoir,
33:43automatiquement,
33:44donc,
33:45là,
33:45en plus,
33:45ce qui est intéressant,
33:46vous voyez,
33:46c'est qu'il me l'a mis en italique,
33:48voilà,
33:49donc,
33:49ici,
33:50directement,
33:50alors,
33:51donc,
33:51maintenant,
33:52quand je vais dans avoir,
33:54voilà,
33:54vous voyez,
33:55donc,
33:55si je fais aperçu,
33:57voilà,
33:58et bien,
33:58ici,
33:59papier,
33:59voilà,
33:59et bien,
34:00là,
34:00j'ai un avoir,
34:02voilà,
34:02par rapport,
34:02alors,
34:03c'est bien,
34:03parce qu'on a l'historique de vie facture,
34:05vous voyez,
34:06voilà,
34:07alors,
34:07il y a aussi une notion intéressante,
34:09si on avait dû le rembourser,
34:10on génère un avoir,
34:11et après,
34:12on clique sur le bouton rembourser,
34:14voilà,
34:14donc,
34:14comme ça,
34:15lui,
34:15ça va générer une écriture,
34:16en plus de remboursement,
34:18voilà,
34:19donc,
34:19ça,
34:19si vous devez faire le remboursement,
34:20voilà comment on procède,
34:22et si vous devez faire un avoir partiel,
34:23et bien,
34:23là,
34:24tout simplement,
34:25après,
34:25effectivement,
34:27voilà,
34:28là,
34:28on peut créer des avoirs,
34:30voilà,
34:31donc,
34:31voilà,
34:32et s'il y avait une facture,
34:33il y a un article,
34:34sur lequel on devait faire un avoir,
34:36on ne rappelle qu'un seul article,
34:39vous voyez,
34:39sur lequel on veut faire un avoir,
34:42donc,
34:42ça,
34:42c'est intéressant,
34:44ou vous pourriez faire aussi,
34:45ce qu'on appelle,
34:45des remises en fin d'année,
34:47comme des rabais,
34:48vous créez un code article,
34:49rabais fin d'année,
34:51et vous indiquez le montant,
34:52sur lequel vous voulez faire un avoir,
34:54voilà,
34:55donc,
34:55là,
34:55même,
34:55au lieu de 360 euros,
34:56je peux dire,
34:57je vais faire un avoir,
34:58mettons,
34:58là,
34:58sur cet article de 200 euros,
35:00comme ça,
35:00le client,
35:01donc,
35:01on verra dans les règlements clients,
35:02justement,
35:03après,
35:03il n'aura plus qu'à payer 200 euros,
35:05au lieu des 360,
35:07voilà,
35:08donc,
35:08c'est aussi,
35:10une autre possibilité,
35:11de faire ce qu'on appelle,
35:12des avoirs partiels,
35:14voilà,
35:14donc,
35:15le prochain tutoriel que je vous propose,
35:16effectivement,
35:17suite,
35:18donc,
35:18aux factures et aux factures d'un compte à voir,
35:20ce sont,
35:21effectivement,
35:21comment procéder au règlement des clients,
35:26je vous propose un nouveau tutoriel sur ciel de vie facture 2016,
35:36sur les règlements clients,
35:39nous allons voir,
35:40donc,
35:41comment procéder de différentes façons au règlement,
35:45alors,
35:45on va voir une première façon,
35:48ou ce que j'appelle un règlement simple,
35:49c'est-à-dire un règlement,
35:50une facture,
35:51et nous allons voir le cas,
35:52également,
35:53où vous avez,
35:54par exemple,
35:55plusieurs factures,
35:56avec un seul règlement,
35:58alors,
35:59premier cas de figure,
36:00quand vous recevez,
36:01donc,
36:01un règlement,
36:02il suffit,
36:03donc,
36:03d'aller dans la liste des factures,
36:04vous vous positionnez,
36:06donc,
36:06vous voyez,
36:06mettons,
36:06sur la facture,
36:08alors,
36:08et là,
36:09vous avez,
36:09par exemple,
36:10vous voyez,
36:10le bouton réglé,
36:11donc là,
36:12dès qu'on clique sur le bouton réglé,
36:14voilà,
36:14donc là,
36:14il va nous valider la facture,
36:16et automatiquement,
36:18vous voyez,
36:18il va procéder au règlement,
36:21voilà,
36:21et du coup,
36:22vous voyez ici,
36:23donc,
36:23elle est en italique,
36:25vous voyez,
36:25donc là,
36:25voilà,
36:26et NetApply est à zéro,
36:27donc ça,
36:27c'est le premier cas de figure,
36:29et sincèrement,
36:29c'est le cas le plus simple.
36:30Donc,
36:31ensuite,
36:31une autre façon de procéder au règlement,
36:35c'est lorsque vous avez un règlement qui correspond à plusieurs factures,
36:39donc là,
36:39il me reste une facture,
36:41je dirais,
36:41non réglée de Dupont,
36:42mais j'aurais pu en avoir plusieurs,
36:43dans ce cas-là,
36:44on va dans le menu liste,
36:46on fait donc règlement,
36:49et là,
36:49en fait,
36:49on clique sur le bouton créer,
36:51on va chercher le client,
36:54donc là,
36:54il me dit,
36:54voilà ce qui est en cours encore chez clients,
36:56alors,
36:57j'aurais pu en avoir d'autres,
36:59et donc,
36:59si,
37:00admettons,
37:00j'ai plusieurs règlements,
37:03je sélectionne d'abord toutes les factures qui correspondent au chèque que j'ai,
37:07admettons,
37:07reçu,
37:08donc lui,
37:09après,
37:09là,
37:09il aurait cumulé,
37:11je dirais,
37:12donc,
37:13toutes les factures que je coche,
37:15et après,
37:15je n'ai plus qu'à affecter,
37:17vous voyez,
37:18directement avec la flèche,
37:19donc reste 0,
37:22voilà,
37:22et donc là,
37:23après,
37:23ben,
37:24effectivement,
37:24j'ai plus qu'à faire OK,
37:27voilà,
37:27donc là,
37:27elle est réglée,
37:28et normalement,
37:29après,
37:29si je vérifie,
37:31voilà,
37:31vous voyez,
37:32dans liste des factures,
37:33vous voyez,
37:33celle-ci,
37:34maintenant,
37:34elle est réglée,
37:35donc si j'en avais coché plusieurs,
37:37et bien,
37:38automatiquement,
37:39ici,
37:39et bien,
37:40il me les aurait directement affecté,
37:43voilà,
37:43donc c'est relativement souple,
37:45à mettre en place,
37:46donc soit vous faites un règlement,
37:47une facture,
37:48soit vous allez dans le menu liste règlement,
37:50et vous faites un règlement de plusieurs factures,
37:53Je vous propose un nouveau tutoriel sur ciel devis facture 2016,
38:05sur la personnalisation des documents de vente,
38:08nous verrons comment personnaliser un devis et une facture,
38:12comment insérer un logo,
38:13comment insérer des zones sur l'entête et le pied de page,
38:17mais également comment supprimer ou rajouter des colonnes dans le corps du document,
38:23alors pour cela,
38:25nous allons aller dans le menu dossier,
38:27il faut aller dans option état paramétrable,
38:31voilà,
38:32et ici,
38:33alors,
38:34vous voyez,
38:34alors c'est vrai que c'est un peu fastidieux,
38:36parce qu'il faut le faire aussi bien pour les avoir,
38:38pour les devis,
38:39que pour les factures,
38:40que pour les factures d'un compte,
38:42si donc effectivement,
38:43vous voulez avoir un document personnalisé,
38:45donc moi je vais le faire pour le devis,
38:47mais tout ce que je vous montre pour le devis,
38:49c'est valable également pour facture,
38:51avoir et facture d'un compte,
38:52donc là,
38:53par exemple,
38:53je vais prendre devis papier blanc avec logo,
38:56et en fait,
38:57on duplique toujours un modèle de ciel,
39:01donc là,
39:02je vais,
39:03vous mettriez vous,
39:04par exemple,
39:05le nom de votre société,
39:05moi je vais l'appeler devis démo,
39:07et après,
39:07je vous montrerai également comment il faut que ça soit toujours celui-ci,
39:11qui soit proposé par défaut en aperçu,
39:13donc là,
39:13je fais OK,
39:14alors première chose,
39:15en fait,
39:16voilà,
39:16on va voir,
39:17alors,
39:17je vais réduire un petit peu le zoom,
39:19voilà,
39:20voilà,
39:21donc déjà ici,
39:21par défaut,
39:22vous avez le petit logo,
39:23on peut très bien mettre à la place le grand logo,
39:27ensuite,
39:27donc là,
39:27vous voyez,
39:28vous avez des zones par défaut,
39:29alors je prends un exemple,
39:30il n'y a pas,
39:31par exemple,
39:32vous voyez,
39:32le fax,
39:32ça n'existe plus,
39:33vous voulez mettre le site internet,
39:35par exemple,
39:36et bien,
39:36en fait,
39:37on clique une fois dessus,
39:38on double clique sur la zone,
39:40et ensuite,
39:41on dit,
39:42et bien,
39:42admettons,
39:43alors,
39:43au lieu,
39:44vous voyez,
39:44donc,
39:45de dire,
39:45je veux,
39:46donc,
39:48ici,
39:49le fax,
39:50et bien,
39:50tout simplement,
39:51on va aller dans paramètres,
39:53donc,
39:53tout ce qui est paramètres,
39:54c'est les informations de la société,
39:57voilà,
39:57et là,
39:58en fait,
39:58automatiquement,
39:59on va dire,
40:00et bien,
40:00à la place,
40:01je ne veux pas y mettre le fax,
40:03je veux y mettre,
40:04mettons,
40:04mon site internet,
40:05voilà,
40:06donc là,
40:06en fait,
40:07on double clique dessus,
40:09voilà,
40:09et donc là,
40:10en fait,
40:11il enlève ici,
40:12voilà,
40:14et j'enlève ici,
40:16voilà,
40:16donc là,
40:17au moins,
40:17il sait qu'il doit y mettre,
40:19voilà,
40:19automatiquement,
40:20voilà,
40:21vous voyez,
40:21le site internet,
40:23voilà,
40:23donc là,
40:23après,
40:24il y a le numéro TV intra communautaire,
40:26voilà,
40:27donc,
40:27en fait,
40:27c'est le même principe,
40:28on double clique dessus,
40:30voilà,
40:30on enlève ici,
40:32vous voyez,
40:32voilà,
40:32si vous vouliez l'email,
40:33par exemple,
40:34vous double cliquez dessus,
40:34voilà,
40:35et là,
40:36hop,
40:36ça,
40:36ça apparaît automatiquement,
40:38voilà,
40:39donc ça,
40:39c'est pour mettre,
40:41personnaliser,
40:42ici,
40:43des zones au niveau de l'entête,
40:45si par exemple,
40:46ici,
40:46vous voyez,
40:47donc,
40:47vous voulez supprimer une colonne,
40:49alors,
40:49je vais faire exprès,
40:49on clique une fois dessus,
40:51voilà,
40:52on fait double clique,
40:54vous voulez pas mettre en la colonne référence,
40:56on fait supprimer,
40:57voilà,
40:58donc lui,
40:59dès qu'on fait OK,
41:00ce qui est intéressant,
41:00c'est qu'il le met à jour,
41:01mais vous voyez que,
41:02au niveau mise en page,
41:03ça ne va pas du tout,
41:04on redouble clique dessus,
41:06et ensuite,
41:07on va dire qu'au niveau de la description,
41:09la largeur,
41:09on va mettre,
41:10admettons,
41:1090,
41:12voilà,
41:13et lui,
41:13automatiquement,
41:14il va remettre la mise en page,
41:16voilà,
41:17alors,
41:17c'est trop long,
41:18alors,
41:18je vais mettre 85,
41:20voilà,
41:21ça donne,
41:22voilà,
41:22je vais mettre 75,
41:24pour ne pas perdre non plus trop de temps,
41:26sur le tutoriel,
41:27voilà,
41:28on fait OK,
41:31voilà,
41:31vous voyez,
41:32donc,
41:32au moins,
41:32ce qui est bien,
41:33c'est que ça le remet en place tout seul,
41:35donc,
41:35si après,
41:36ici,
41:36vous voulez personnaliser,
41:38donc,
41:38voilà,
41:38alors,
41:39si,
41:39admettons,
41:39vous n'avez pas besoin de tous ces taux de TVA,
41:42vous cliquez une fois dessus,
41:42vous faites Supre,
41:43et si vous voulez mettre quelque chose de particulier,
41:46et bien,
41:46ici,
41:46vous avez des zones,
41:47vous voyez,
41:47alors,
41:48ici,
41:48ce sont un éditeur de texte,
41:49le T,
41:50c'est un éditeur de texte avec une mise en page,
41:52on clique dessus,
41:52on garde le bouton gauche de la souris enfoncée,
41:56voilà,
41:56et là,
41:56on a une mise en page,
41:57et là,
41:58vous pourriez mettre,
41:58mettons,
41:59article 202,
42:01enfin,
42:01vous voyez,
42:02mettons,
42:02si vous étiez exonéré de TVA,
42:03par exemple,
42:03article 202 du CGI,
42:07vous voyez,
42:08enfin,
42:08etc.,
42:09on peut le mettre en grave,
42:11voilà,
42:12je fais OK,
42:13voilà,
42:13et au moins,
42:14après,
42:15voilà,
42:15là,
42:16mon devis est personnalisé,
42:18alors,
42:18après,
42:19ce qui est intéressant,
42:20c'est que si je le veux tout le temps par défaut,
42:22je vais dans le menu dossier,
42:25je vais dans options,
42:26après,
42:26dans les préférences,
42:27voilà,
42:28et après,
42:29en fait,
42:29dans facturation,
42:31dans modèle de dessin,
42:33je vais dire que,
42:34admettons,
42:35état par défaut,
42:37alors,
42:37je vais prendre pour les devis,
42:38voilà,
42:39donc,
42:39ici,
42:40je dis que c'est toujours celui-là,
42:41et,
42:42en fait,
42:43donc,
42:44ce qu'il ne faut pas oublier de faire,
42:46c'est que,
42:47dans,
42:47ensuite,
42:48état paramétrable,
42:49bien sûr,
42:50celui-ci,
42:51il faut dire que vous le voulez par défaut,
42:53donc,
42:53en fait,
42:53on fait bouton droit,
42:55et vous avez l'option utiliser comme défaut,
42:57et maintenant,
42:59quand je fais,
43:00dans les devis,
43:02un aperçu,
43:03ce qui est intéressant,
43:03c'est que vous n'aurez plus la liste,
43:05voilà,
43:05donc,
43:05là,
43:05si je fais juste aperçu,
43:07voilà,
43:09ici,
43:09vous voyez,
43:10vous avez bien,
43:10par défaut,
43:12votre modèle,
43:12voilà,
43:12et vous n'avez plus besoin,
43:14parce que c'est fastidieux de choisir,
43:16dans une liste,
43:17à chaque fois,
43:17votre devis,
43:18vous l'avez systématiquement par défaut,
43:19alors,
43:20je précise que cette manipulation que j'ai fait pour les devis,
43:23il faut le refaire pour les factures,
43:25factures d'acompte,
43:26mais également pour les avoirs,
43:28Je vous propose un nouveau tutoriel sur ciel de vie facture 2016,
43:40sur la relation client,
43:42là,
43:42nous avons bien vu,
43:44effectivement,
43:44tout le travail,
43:45par rapport à la facturation,
43:48au niveau des règlements,
43:50et bien,
43:50maintenant,
43:50effectivement,
43:51vous avez quelques outils,
43:53que l'on va voir au niveau de la relation client,
43:55comme les relances,
43:56les statistiques,
43:58notamment,
43:59et la consultation des comptes clients,
44:00donc,
44:01dans le menu relation client,
44:03et bien,
44:03effectivement,
44:04vous pouvez consulter,
44:05c'est intéressant,
44:06un compte client,
44:07ou,
44:07en fait,
44:08ici,
44:08vous voyez,
44:09vous savez,
44:10par rapport à un client,
44:10tout ce que vous avez fait comme facture,
44:13tout ce que vous avez fait comme devis,
44:14s'il y a eu des avoirs,
44:15les factures d'acompte,
44:16et où vous en êtes au niveau des règlements,
44:19donc,
44:19ça,
44:19c'est intéressant,
44:20parce que,
44:20au moins,
44:21et bien,
44:21quand un client vous appelle,
44:23il suffit d'aller dans relation client,
44:24consulter un compte client,
44:25et vous avez vraiment tout sous les yeux,
44:27par rapport à un client donné,
44:29ce qui est intéressant également,
44:31c'est qu'ici,
44:32vous voyez,
44:32depuis,
44:33donc,
44:33un compte client,
44:35vous pouvez,
44:35donc,
44:36peut-être,
44:37programmer un rendez-vous,
44:38donc,
44:39après,
44:39et bien,
44:40après,
44:40effectivement,
44:41ce rendez-vous va se mettre dans l'agenda,
44:43et dans le planning,
44:44on peut faire un mailing,
44:45on peut voir directement les statistiques,
44:48par rapport à un client donné,
44:51donc,
44:51sincèrement,
44:52c'est vraiment très,
44:52on peut même ouvrir,
44:53vous voyez,
44:54la fiche client,
44:55donc,
44:56c'est vraiment très intéressant,
44:57cette fonction,
44:58quand vous êtes dans relation client,
45:00consulter un compte client,
45:02vous pouvez relancer,
45:03vos clients,
45:04donc,
45:05là,
45:05mettons,
45:05et bien,
45:06vous avez fait des factures,
45:07et vous savez pas où vous en êtes,
45:08et bien,
45:08quand vous faites première relance,
45:09ici,
45:10aperçu,
45:11donc,
45:11on dit tous les clients,
45:12par rapport à la date d'aujourd'hui,
45:14et là,
45:14en fait,
45:15il va vous générer automatiquement,
45:17voilà,
45:18vous voyez,
45:18donc,
45:18des lettres de relance,
45:20voilà,
45:21donc là,
45:21comme c'est le premier niveau,
45:22voilà,
45:24voilà,
45:24donc,
45:25voilà,
45:25donc,
45:25ça,
45:25je dirais,
45:26et bien,
45:27effectivement,
45:28les relances type,
45:29alors,
45:29ça aussi,
45:30ça se paramètre,
45:31dans le menu dossier,
45:32outils,
45:33étapes paramétrables,
45:34on peut modifier les contenus des courriers,
45:41voilà,
45:41donc,
45:41après,
45:42on peut aussi,
45:43eh bien,
45:43rechercher directement,
45:45à partir de relations clients,
45:45une facture en particulier,
45:48ou un avoir,
45:49donc,
45:50qui sont réglés,
45:51non réglés,
45:52voilà,
45:52par rapport à une période,
45:54ou sur un client donné,
45:55donc,
45:55ça,
45:56c'est aussi,
45:57vraiment,
45:57très,
45:57très intéressant,
45:58relations clients,
45:59et effectivement,
46:00après,
46:00eh bien,
46:01vous avez,
46:02donc,
46:02des statistiques,
46:03alors,
46:04vous avez,
46:05donc,
46:05des statistiques,
46:06par rapport,
46:07donc,
46:08aux devis et factures,
46:09voilà,
46:10d'un client,
46:10vous voyez,
46:10donc,
46:11par client,
46:13ici,
46:13donc,
46:14vous avez des modèles de statistiques,
46:16voilà,
46:17alors,
46:17il y en a quelques-uns,
46:18voilà,
46:18donc,
46:19on peut,
46:19par exemple,
46:19voilà,
46:20faire un aperçu,
46:21voilà,
46:21alors,
46:21on va voir ce que ça donne,
46:22par rapport,
46:23voilà,
46:23par article,
46:24et là,
46:25voilà,
46:25bon,
46:25là,
46:25c'est pas très significatif,
46:27mais,
46:27en tout cas,
46:28vous avez déjà,
46:30au moins,
46:30quelques stats de prévues,
46:32et après,
46:33effectivement,
46:34si vous créez des rendez-vous,
46:36comme on a vu,
46:36et bien,
46:37après,
46:37dans Génial Planning,
46:38vous voyez,
46:38ben,
46:38là,
46:38après,
46:39vous aurez,
46:40par rapport,
46:41donc,
46:41on peut choisir,
46:42soit,
46:42par rapport à un mois donné,
46:44sur,
46:44admettons,
46:45une semaine,
46:46et bien,
46:46de savoir tout ce que vous avez comme rendez-vous,
46:49et là,
46:49c'est un peu comme Outlook,
46:50on peut directement,
46:51et bien,
46:52ici,
46:52ben,
46:52soit,
46:53créer un rendez-vous directement,
46:55au moins,
46:56ici,
46:56ce qui est intéressant,
46:57c'est que ça va vous servir de gestion de planning,
47:00donc,
47:00en fait,
47:01ce n'est pas du gadget,
47:03un reçu un client,
47:04sincèrement,
47:04ça peut être intéressant,
47:06un peu comme un petit outil de CRM,
47:08relativement simple,
47:09mais,
47:10sincèrement,
47:10déjà,
47:11qui peut vous être utile pour faire du suivi client.
47:21Je vous propose un nouveau tutoriel sur ciel de vie facturation 2016,
47:25sur le transfert en comptabilité,
47:30et nous verrons également la relation avec votre expert comptable,
47:35où vous pourrez directement exporter vos écritures en format texté par mail,
47:40pour que lui,
47:41il puisse donc intégrer dans sa comptabilité directement,
47:45et bien,
47:45toutes vos écritures de vente.
47:47Alors,
47:48pour cela,
47:49la première chose à faire,
47:50c'est d'aller dans le menu traitement,
47:51liaison comptable,
47:52donc,
47:52ici,
47:53vous avez plusieurs possibilités.
47:55Donc,
47:55ici,
47:56vous pouvez déjà dire,
47:57est-ce que moi,
47:57j'ai ciel compta ?
47:59Donc,
47:59si on a ciel compta,
48:00on dit après,
48:02quel est donc,
48:02donc là,
48:03le dossier,
48:03voilà,
48:04donc ici,
48:04voilà,
48:05donc ici,
48:06c'est le dossier de ciel compta,
48:08et vous indiquez,
48:09sur ciel compta,
48:10quelle version vous avez,
48:12voilà,
48:13et donc après,
48:14lui,
48:14il ira le faire par défaut.
48:16Sinon,
48:16si vous n'avez pas ciel compta,
48:18voilà,
48:19vous avez ce qu'on appelle en fichier TXT,
48:20où là,
48:21par défaut,
48:22vous voyez,
48:22si vous n'indiquez rien,
48:24eh bien,
48:24il va le générer par défaut,
48:26il l'appellera transfert,
48:28voilà,
48:29et donc,
48:29si vous avez un autre logiciel de comptabilité,
48:31eh bien,
48:32vous pourrez directement l'intégrer.
48:34Voilà,
48:34donc,
48:34c'est ce que l'on va faire.
48:36Donc,
48:36après,
48:37ici,
48:37on n'a rien à modifier.
48:40Donc,
48:40ça,
48:40c'est la première étape.
48:41Donc,
48:42déjà,
48:42ici,
48:43il faut choisir,
48:45alors,
48:46la période que vous voulez transférer,
48:48ça peut être,
48:48mettons,
48:48juste un mois,
48:49donc,
48:49ça peut être du 1er janvier au 31 janvier,
48:52donc,
48:52là,
48:52mettons,
48:52je vais dire toute l'année,
48:54par exemple,
48:55donc,
48:55là,
48:55je vais dire en 2015,
48:57je vais dire jusqu'au 31 12 2015,
49:01voilà,
49:02et ici,
49:02très important,
49:03c'est pour ça que c'est coché par défaut,
49:05pour contrôler,
49:06justement,
49:07eh bien,
49:08en fait,
49:08vous allez voir les écritures avant transfert.
49:10Donc,
49:10là,
49:10on fait OK,
49:11et vous arrivez ensuite,
49:14après,
49:14vous voyez,
49:15donc,
49:15sur cet aperçu,
49:16où là,
49:17vous avez vraiment toute la liste,
49:19je dirais,
49:20eh bien,
49:20des écritures,
49:21donc,
49:22vous voyez,
49:22là,
49:22au niveau du journal de vente,
49:23on a bien le client,
49:24le compte 7 et la TVA.
49:27Donc,
49:27en plus,
49:28ce qui est intéressant,
49:29c'est qu'on peut,
49:29si,
49:29maintenant,
49:30vous constatez qu'il y a une anomalie,
49:31on peut faire modifier,
49:33et là,
49:33vous avez la main,
49:34après,
49:35sur,
49:35vous voyez,
49:35là,
49:36le compte,
49:37et on peut vraiment modifier à ce niveau-là.
49:40Voilà,
49:40donc,
49:40si tout est OK,
49:42eh bien,
49:42vous faites continuer,
49:45voilà,
49:46donc,
49:46là,
49:46je fais oui,
49:47et,
49:49et ensuite,
49:50donc,
49:50je n'ai plus qu'à vérifier sur le bureau,
49:52qui m'a bien généré un fichier,
49:54vous voyez,
49:54de transfert,
49:55voilà,
49:55donc,
49:55là,
49:55si je l'ouvre,
49:56voilà,
49:56donc,
49:56ça correspond vraiment à ce que j'avais,
49:59donc,
49:59un aperçu,
50:00et je n'ai plus qu'à,
50:01ensuite,
50:02eh bien,
50:02à l'avoyer directement à mon expert comptable,
50:05voilà,
50:06donc,
50:06ça,
50:06c'est vraiment,
50:07vous avez vu,
50:07relativement souple,
50:09pour,
50:09donc,
50:10faire ce qu'on appelle les,
50:11liaisons comptables,
50:13et ensuite,
50:13donc,
50:14vous avez un petit peu dans le même esprit,
50:16eh bien,
50:18c'est pas vous qui tenez la comptabilité,
50:20mais,
50:21vous l'envoyez donc à votre expert comptable,
50:24eh bien,
50:24là,
50:25ici,
50:25il vous prendrait dans ce cas-là,
50:26traitement expert,
50:28relation expert,
50:30donc,
50:30là,
50:30vous dites,
50:31soit,
50:31eh bien,
50:31vous pouvez choisir une période,
50:33ça peut être qu'un mois,
50:34voilà,
50:34ou si vous l'envoyez toute l'année,
50:36vous faites exporter toutes les écritures,
50:38vous faites continuer,
50:39là,
50:40par défaut,
50:41vous voyez,
50:41il va générer un fichier,
50:43voilà,
50:43je n'ai plus donc à faire terminer,
50:46voilà,
50:46et maintenant,
50:47en fait,
50:47je vais vérifier sur mon bureau,
50:50voilà,
50:50que j'ai bien,
50:51vous voyez,
50:52voilà,
50:52donc,
50:53mes écritures de toute l'année,
50:55voilà,
50:56et ça,
50:56en fait,
50:57je l'envoie directement par mail,
50:59à mon expert comptable,
51:00voilà,
51:00donc,
51:01vous voyez,
51:01c'est quand même relativement souple,
51:03le transfert en comptabilité,
51:04et le relation avec votre expert comptable,
51:07pour qu'après,
51:08effectivement,
51:08lui,
51:08il puisse traiter votre comptabilité,
51:12le prochain tutoriel,
51:13donc,
51:13que je vous propose,
51:14pour bien terminer la formation,
51:16donc,
51:16sur Ciel de Vifacture,
51:17sera vraiment,
51:18donc,
51:18le traitement du fin d'exercice,
51:21pour passer,
51:22donc,
51:22sur l'exercice suivant,
51:24et aussi,
51:24donc,
51:25être en conformité avec les impôts,
51:27pour bien archiver votre dossier,
51:34Je vous propose maintenant un dernier tutoriel sur Ciel de Vifacture,
51:40donc,
51:40pour bien terminer cette formation vidéo,
51:44nous allons voir,
51:44donc,
51:45comment clôturer votre dossier,
51:48pour passer sur l'exercice suivant,
51:51et générer ce qu'on appelle un fichier d'archive,
51:53puisque c'est obligatoire,
51:54maintenant,
51:55par rapport aux obligations fiscales,
51:58donc,
51:59pour cela,
52:00il faut aller dans le menu traitement,
52:02et vous avez l'option fin d'exercice,
52:04alors,
52:04j'ai volontairement fait exprès de ne faire aucune procédure de fin d'exercice,
52:08puisque c'est Ciel qui va me dire tout ce qu'il faut faire,
52:10s'il y a des opérations bloquantes,
52:13donc là,
52:13je lance l'opération,
52:15donc là,
52:15alors,
52:16juste quand même pour vous le dire,
52:17puisque là,
52:17tout est bien fait,
52:18mais il faut au préalable,
52:19quand même,
52:20que toutes vos factures et vos avoirs soient validées,
52:23sinon,
52:23vous auriez un message d'erreur,
52:24donc là,
52:25comme ça a été bien fait,
52:26il ne me le dit pas,
52:27voilà,
52:28donc là,
52:28il me dit bien ce qu'il va faire,
52:31voilà,
52:31il va donc procéder à une sauvegarde,
52:34du dossier,
52:35alors,
52:36ça,
52:36ce n'est pas obligatoire,
52:37peut-être que vous pouvez même ne pas le cocher,
52:40c'est un peu dangereux même,
52:41puisque,
52:42en fait,
52:43il va purger les exercices passés,
52:46alors,
52:47c'est vrai que,
52:47enfin,
52:47maintenant,
52:48alors,
52:48sur les versions 2016,
52:50ce n'est pas non plus gênant,
52:51pourquoi ?
52:52Parce qu'on peut,
52:52on le verra justement sur le dernier tutoriel de la formation,
52:55on peut consulter ce qu'on appelle les exercices clôturés,
52:59voilà,
52:59alors qu'avant,
53:00on ne pouvait pas,
53:01donc,
53:01si vous purgez,
53:02c'était dangereux,
53:03puisque vous ne pouviez plus après consulter les pièces,
53:05je dirais,
53:06de N-1,
53:07donc là,
53:07mettons,
53:07on va le faire,
53:08je vais le laisser,
53:09et on verra comment consulter des exercices clôturés,
53:12donc là,
53:12je fais suivant,
53:13voilà,
53:13donc là,
53:14il dit que la fin de l'exercice,
53:16là,
53:16mettons,
53:16c'est le 31-12-2015,
53:20voilà,
53:21donc là,
53:21je fais OK,
53:24je vous conseille,
53:24donc,
53:25de faire une sauvegarde,
53:27au préalable,
53:28alors,
53:28moi,
53:29pour la longueur du tutoriel,
53:31je ne vais pas la faire,
53:32mais vous,
53:32il faut absolument que vous la fassiez,
53:34donc,
53:34vous voyez,
53:34c'est conseillé,
53:35donc là,
53:35moi,
53:36je vais lancer le traitement,
53:38voilà,
53:38et là,
53:39vous voyez,
53:40je suis bien passé,
53:40mettons,
53:41donc,
53:41c'est un exercice 2015,
53:42je suis bien passé au 1er janvier 31-12-2016,
53:46voilà,
53:47et là,
53:47vous voyez,
53:48donc là,
53:48il me propose,
53:49de purger toutes les pièces au 31-12-2015,
53:54voilà,
53:54donc là,
53:54je vais faire annuler pour gagner du temps,
53:56voilà,
53:57et après,
53:57effectivement,
53:57dans les paramètres société,
53:59si je vérifie dans exercice,
54:02voilà,
54:02vous voyez que maintenant,
54:03mon exercice courant,
54:04eh bien,
54:041er janvier 2016,
54:0531-12-2016,
54:08voilà,
54:08donc ça,
54:08c'est vraiment très,
54:09très important,
54:10de bien respecter la procédure,
54:13pour tout ce qui est fin d'exercice,
54:16et puis après,
54:16effectivement,
54:17vous pouvez aussi donc faire une sauvegarde supplémentaire,
54:21vous voyez,
54:21donc pour être en conformité avec les impôts,
54:24donc,
54:25c'est ce qu'on appelle un fichier d'archive,
54:27donc là,
54:28c'est une sauvegarde,
54:29on va dire,
54:29mais au moins,
54:30voilà,
54:30vous voyez,
54:30il y a l'historique des trois dernières années,
54:34et comme ça,
54:35après,
54:36c'est vrai que les impôts,
54:38eh bien,
54:38peuvent voir tout ce que vous avez fait,
54:40donc voilà,
54:40donc là,
54:40après,
54:41on clique sur le bouton générer,
54:44voilà,
54:44donc là,
54:45mettons,
54:45donc celle-ci est conforme,
54:46voilà,
54:46donc là,
54:47mettons,
54:47vous voyez,
54:47ce n'est pas conforme,
54:50voilà,
54:50parce qu'en fait,
54:51vous voyez,
54:51la sauvegarde n'avait pas été faite,
54:53voilà,
54:54voilà,
54:55donc,
54:55en principe,
54:56depuis trois ans,
54:57enfin,
54:57depuis que ça existe,
54:58eh bien,
54:59tous les ans,
54:59quand vous faites une sauvegarde,
55:00effectivement,
55:01il faut faire aussi cette manipulation,
55:05donc là,
55:05je vais faire générer,
55:07voilà,
55:08donc là,
55:09en fait,
55:09eh bien,
55:10il a fait une sauvegarde spécifique
55:12pour les impôts,
55:14et si un jour,
55:15vous avez un contrôle fiscal,
55:16il faudra fournir cette sauvegarde.
55:20Pour terminer cette formation sur ciel de vie facture 2016,
55:31je vous propose une dernière nouveauté qui est vraiment sur ces nouvelles versions,
55:36qui est vraiment très intéressante,
55:38une fois qu'on a clôturé un exercice,
55:41c'est ce qu'on appelle la consultation des exercices clôturés,
55:45donc après,
55:46effectivement,
55:47c'est pour ça que vous pouvez purger maintenant,
55:49eh bien,
55:50systématiquement,
55:51les années antérieures,
55:53parce que dans le menu dossier,
55:55on a une fonction maintenant qui s'appelle exercice clôturé,
55:58donc c'est vraiment nouveau,
55:59et là,
56:00en fait,
56:00vous voyez,
56:01on peut consulter,
56:02donc,
56:02quand on fait ouvrir,
56:03en fait,
56:04il rouvre un dossier,
56:06vous voyez,
56:06voilà,
56:07mais comme on le voit ici,
56:08il est en lecture seul,
56:09mais l'avantage,
56:10c'est que là,
56:11on peut consulter toutes les factures,
56:13alors,
56:14on ne peut rien faire,
56:15mais c'est vraiment très intéressant,
56:17puisque,
56:18effectivement,
56:19maintenant,
56:19grâce à cette fonction,
56:21voilà,
56:21donc là,
56:22c'est normal,
56:22puisque là,
56:23je suis en lecture seul,
56:23il faut revenir après sur le dossier courant,
56:27vous pouvez,
56:27vous voyez,
56:28donc là,
56:28je suis en train de consulter 2014,
56:31par exemple,
56:32mais au moins,
56:33l'intérêt,
56:34c'est que,
56:34voilà,
56:35donc là,
56:35je reviens sur l'année en cours,
56:37voilà,
56:37donc vous voyez qu'on peut jongler,
56:39voilà,
56:40donc là,
56:40vous voyez,
56:40quand je reviens à l'exercice clôturé,
56:42voilà,
56:42je peux visualiser n'importe quel,
56:45année antérieure,
56:47ouais,
56:47et là,
56:47je suis en lecture seul,
56:48et je suis bien en 2013,
56:50donc c'est vraiment très très intéressant,
56:52donc là,
56:52vraiment cette nouveauté,
56:54sur 2016,
56:55qui s'appelle donc,
56:55les exercices clôturés,
56:57qui vont vous permettre,
56:58une fois donc,
56:58que vous avez clôturé votre exercice,
57:00vous pouvez maintenant purger sans problème,
57:03et après,
57:03et bien,
57:04consulter,
57:06tous les exercices antérieurs.