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ÉducationTranscription
00:00Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-PierreVelote.com sur Site50C GESCOM essentiel 2019, sur une
00:13nouvelle thématique, sur tout ce qui concerne le circuit des documents de vente.
00:18On va voir plusieurs tutoriels sur cette thématique, par rapport à la création d'un devis, d'une
00:24facture, on verra les factures d'un compte, les avoir, nous verrons également les règlements.
00:30On va commencer par un petit assistant, c'est pour vous montrer au début, pour démarrer,
00:36ça peut être pas mal de passer par ce qu'on appelle le top facture.
00:40Donc dans le menu vente, vous avez ici top facture, au début, on se laisse guider par un
00:47assistant qui nous dit qu'est-ce que vous voulez faire, on va dire créer une pièce commerciale,
00:51je fais ok. Au début, on veut créer un devis, donc là je fais créer, ici en fait, il me dit
01:00mais qu'est-ce que vous voulez prendre, je vais faire exprès, je vais prendre un prospect,
01:03comme ça vous allez voir que le prospect, quand on va accepter le devis, il va basculer en client.
01:10Donc je choisis mon prospect, je fais ici ok, ici je choisis mon article, je pourrais
01:20faire une recherche ici mais voilà, donc je prends mon article, je fais ok, voilà.
01:26Et là, directement, ici, j'ai le masque de mon devis, donc j'ai mon numéro de devis,
01:34donc la date du devis, là le nom de mon prospect, le mode de règlement, la date de validité,
01:40donc là en fait qui est à 30 jours, là je peux avoir une référence, ça peut être votre fax,
01:45je vais le mettre, votre fax dû, votre mail dû par exemple, votre mail, voilà.
01:51Vous avez aussi une zone complémentaire par rapport à la remarque et là après,
01:57vous avez donc votre article. Alors on pourrait ici donc en rajouter, voilà,
02:03donc après on va dans la liste et on en rajoute. Après, donc alors si je veux supprimer la ligne,
02:09je fais ici supprimer. Si j'avais eu plusieurs articles et que j'avais oublié notamment d'insérer
02:13un, je fais ici insérer, ça me permet d'insérer un article entre donc deux articles,
02:20donc là je supprime. Je peux aussi dupliquer donc une ligne, vous voyez, directement,
02:26voilà, c'est la même. Là je refais supprimer. Alors ça, ça peut être intéressant,
02:31c'est mettre du commentaire, voilà. Donc là après, eh bien, on pourrait mettre,
02:35donc après, vous voyez, c'est un exemple, mais admettons, on pourrait très bien mettre à compte,
02:40voilà, 30%. Voilà. Et ensuite, c'est intéressant aussi, on peut faire un sous-total, voilà. Donc
02:50là, ce qui est bien, c'est qu'on peut choisir, voilà, la colonne sur laquelle vous voulez faire
02:55le sous-total. Donc on peut faire un sous-total sur les quantités, sur les montants. Donc moi,
02:58admettons, je ne veux pas la quantité, voilà. Je ne veux que le montant total hors-taxe. Voilà,
03:04montant total TTC, par exemple, je fais OK. Je fais sous-total, voilà. Et là, vous voyez,
03:09j'ai bien mon sous-total. Et vous verrez qu'en plus, c'est très bien fait en présentation quand
03:13on fait un aperçu. Voilà. Donc ça, c'est par rapport à l'onglet ligne. Ensuite, ici,
03:19j'ai l'onglet pied. Donc là, eh bien, ça me permet de voir le pied, donc, eh bien, de mon devis.
03:25Et ensuite, j'ai un faux tiers. Donc ça, voilà. Donc ça, c'est intéressant. C'est effectivement,
03:32eh bien, toutes les coordonnées, donc, de mon prospect avec le tarif, voilà. Et donc,
03:36après, une zone de commentaire. Voilà. Et là, quand j'ai fini, eh bien, je fais OK. Voilà. Et
03:43là, ce qui est intéressant, alors, je peux faire... Alors, on peut faire un aperçu de la pièce et
03:48envoyer par mail. C'est-à-dire que je vais avoir d'abord mon aperçu. Et là, si je mettais le mail
03:52du client, après, eh bien, en fait, donc, il me l'enverrait par mail. Alors, je vais donc faire
03:57juste l'aperçu. Je fais OK. Voilà. Et là, vous voyez, donc, j'ai mon devis. Voilà. Donc ça,
04:02c'est la première façon, donc, de faire un devis avec Top Facture. Alors après,
04:08maintenant, on va le foire, donc, de façon, donc, plus classique.