La formation vidéo gratuite téléchargeable sur le lettrage vous apprendra en détail l’objectif du lettrage en comptabilité.
Dans un premier temps, vous connaitrez le principe du lettrage.
Ensuite, nous aborderons les différentes méthodes de lettrage comme :
Le lettrage manuel
Le lettrage automatique
Afin d’être le plus concret possible, nous verrons des exemples de lettrage sur les différents comptes de la classe.
Les comptes clients
Les comptes fournisseurs
Les comptes sociaux
Les comptes fiscaux
Téléchargez gratuitement la formation sur https://jean-pierre-villatte.fr/formations/formation-video-gratuite-telechargeable-sur-le-lettrage/
#lettrage #comptabilité
Dans un premier temps, vous connaitrez le principe du lettrage.
Ensuite, nous aborderons les différentes méthodes de lettrage comme :
Le lettrage manuel
Le lettrage automatique
Afin d’être le plus concret possible, nous verrons des exemples de lettrage sur les différents comptes de la classe.
Les comptes clients
Les comptes fournisseurs
Les comptes sociaux
Les comptes fiscaux
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Catégorie
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ÉducationTranscription
00:00J'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle formation e-learning sur le thème du lettrage.
00:07Cette formation est d'une durée de 15 minutes.
00:13Vous avez 7 modules de formation qui vous sont proposés pour bien comprendre le lettrage.
00:21Suite à la formation, vous pouvez suivre un support de cours en ligne
00:26pour bien vous remémorer tout ce qui vous a été proposé.
00:32L'objectif de cette formation est de bien vous apprendre comment faire un lettrage.
00:43Ensuite, vous verrez les différentes méthodes de lettrage.
00:48On verra le lettrage manuel et le lettrage automatique.
00:53Ensuite, vous verrez des exemples concrets sur le lettrage sur tous les comptes concernés par le lettrage
01:05pour les fournisseurs, les clients, les comptes sociaux et les comptes fiscaux.
01:09Vous aurez des exemples d'écriture avec des lettrages qui seront appliqués.
01:18Grâce à cette formation concrète et pratique sur le lettrage,
01:22vous pourrez plus facilement faire tous les mois ou en fin d'année
01:27les traitements comptables qui vous sont demandés par votre expert comptable concernant le lettrage.
01:33Je vous souhaite une très bonne formation !
01:35Avant de commencer notre formation sur le lettrage,
01:42nous allons définir ce qu'est le lettrage.
01:47Le lettrage est un traitement comptable qui permet de faire le lien entre les factures,
01:57pour les factures clients et les factures fournisseurs,
02:02et leurs règlements.
02:04Dans les logiciels de comptabilité, il est prévu une fonction qu'on appelle lettrage
02:11qui permet soit au cours de la saisie soit en fin de mois
02:16de faire le lettrage des règlements par rapport aux factures.
02:22Le lettrage, en règle générale, est destiné aux clients et aux fournisseurs,
02:31mais aussi aux comptes sociaux et aux comptes fiscaux.
02:36Je vous invite à aller au-delà des clients et des fournisseurs
02:40puisque dès que vous réglez les charges sociales, vous pouvez les lettrer,
02:46et quand vous réglez la TVA par exemple, tout ce qui est fiscal.
02:52En règle générale, on dit que l'on lettre tous les comptes de tiers,
02:58c'est-à-dire tous les comptes de la classe 4.
03:00Dans les logiciels de comptabilité, par défaut, on dit que tous les comptes de la classe 4 sont lettrables.
03:07Nous allons commencer notre formation par bien définir l'intérêt du lettrage.
03:17Nous allons voir un premier chapitre sur notre formation sur le lettrage.
03:23Pourquoi faire le lettrage ?
03:27Le lettrage a plusieurs intérêts.
03:33Le premier intérêt, c'est que vous allez faire le lien entre les comptes de tiers.
03:42Les comptes de tiers, c'est tous les comptes de la classe 4,
03:46les fournisseurs, les clients, mais aussi tous les comptes sociaux,
03:52tous les comptes 43, les fournisseurs c'est tout ce qui est 45,
03:56les clients c'est tout ce qui est 411, et tous les comptes fiscaux, tous les comptes 44.
04:02On pense tout le temps à lettrer les clients et les fournisseurs,
04:07mais je vous conseille aussi de lettrer les comptes sociaux et les comptes fiscaux.
04:12Le lettrage, l'intérêt c'est que vous allez faire le lien entre
04:17soit la facture client fournisseur, soit l'écriture pour les charges sociales,
04:23l'écriture pour la TVA par exemple, et lorsque vous allez le régler.
04:28En fait, vous allez lettrer tous ces comptes.
04:32Donc ça, c'est le premier intérêt.
04:35Deuxième intérêt, c'est qu'en fait ça va vous permettre d'isoler dans un premier temps,
04:45si on parle des clients et des fournisseurs, toutes les factures
04:48qui n'ont pas encore été soit réglées ou encaissées,
04:52mais aussi vous saurez par exemple à la fin du mois ou à la fin du trimestre
04:57est-ce que les charges sociales ont été réglées ou est-ce que la TVA a été réglée ?
05:04Et bien ça en fait, grâce au lettrage, vous demanderez à un état des comptières non lettrées
05:10et vous aurez l'information de suite.
05:13L'intérêt également, c'est que ça va vous permettre de faire un point régulier
05:20sur les états comptables, notamment ce que l'on appelle le grand livre.
05:25Donc vous allez demander un état du grand livre tiers non lettré.
05:31Donc ça par exemple, c'est ce que va vous demander votre expert comptable
05:35quand il va venir dans votre entreprise pour faire le point
05:38ou en amont avant de venir, par mail par exemple,
05:41il va vous demander d'envoyer le grand livre du trimestre,
05:46par exemple des comptes tiers non lettrés.
05:50Et donc dernière chose, effectivement c'est un traitement comptable qui est mensuel
05:59au même titre que le rapprochement bancaire
06:02et aussi c'est pour ça qu'il faut le faire tous les mois.
06:06Pourquoi ? Parce qu'en fin d'année, ça fait partie de ce qu'on appelle la révision comptable.
06:12Donc on verra une formation vraiment à cet effet.
06:16Votre expert comptable en fin d'année va vous demander,
06:19ce qu'il va vous demander au trimestre par exemple,
06:23éditez-moi le grand livre des tiers non lettrés au 31 décembre.
06:28Comme ça, ça va lui permettre de justifier tous les comptes,
06:33clients fournisseurs, comptes sociaux et TVA non soldés,
06:38et c'est ces montants-là qui vont être reportés dans le bilan.
06:42C'est vraiment très important cette opération de lettrage.
06:48Maintenant, on va voir un chapitre sur comment on établit un lettrage.
06:56Nous allons voir maintenant un nouveau chapitre sur le lettrage,
07:00sur ce que l'on appelle les méthodes de lettrage.
07:04Alors, on va voir deux méthodes de lettrage.
07:09Ce qu'on appelle le lettrage manuel ou le lettrage automatique.
07:14Nous allons commencer par le lettrage manuel.
07:17Ici, nous allons voir le principe,
07:20et nous terminerons notre formation par un exemple concret
07:24de lettrage manuel et de lettrage automatique.
07:27Au niveau du lettrage manuel,
07:30effectivement, lorsque vous saisissez votre comptabilité sur un logiciel comptable,
07:37vous allez saisir dans un premier temps soit vos achats ou vos ventes,
07:41et ensuite, vous allez passer au règlement.
07:44Ce qui, effectivement, est un peu fastidieux,
07:47c'est si vous ne faites pas le lettrage de suite.
07:51C'est-à-dire que vous allez attendre la fin du mois pour faire le lettrage manuel.
07:56Effectivement, dans ce cas-là, ça peut être très fastidieux,
08:00à la fin du mois, de faire le lettrage des comptières,
08:03surtout si on a beaucoup de clients et fournisseurs.
08:06Donc, ça peut être très long.
08:08Après, effectivement, il y a des paramétrages sur les logiciels comptables.
08:14Je vous invite vraiment à consulter les formations qui vous sont proposées sur jean-pierre.com,
08:19soit si vous êtes sur Sage50C, soit sur Ciel ou EBP,
08:23où, pendant la saisie, on vous montre comment paramétrer automatiquement le lettrage
08:30pour qu'il se fasse dès qu'un règlement client ou fournisseur est effectué.
08:36Mais sinon, effectivement, ça peut être très long,
08:40surtout si, par exemple, vous ne le faites pas tous les mois
08:45et vous attendez la clôture de l'exercice pour le faire,
08:50puisque votre expert comptable va vous demander, à la fin de l'année,
08:55un état comptable des tiers, les traits et non les traits,
09:01pour justifier tous les soldes des comptes tiers.
09:06Ça, en fait, c'est la première méthode.
09:08C'est la méthode que l'on voit en entreprise, le lettrage manuel.
09:13Ensuite, il y a une deuxième façon,
09:17que l'on voit surtout dans les cabinets comptables ou dans les grandes entreprises,
09:23on va faire ce qu'on appelle un lettrage automatique,
09:27où c'est directement le logiciel de comptabilité qui va se charger
09:31de rapprocher les montants avec les factures.
09:35Alors, effectivement, comme il est indiqué ici, ça peut être dangereux
09:39quand on a deux montants identiques avec deux factures identiques,
09:43puisque lui, en fait, il ne va pas, si on ne lui indique pas,
09:48savoir si le premier règlement correspond à la facture deuxième facture
09:52et le premier règlement à la première.
09:54Donc, lui, il va l'étrer directement, un montant et une facture identique.
09:59Alors, là, c'est pareil, aussi, dans le lettrage automatique,
10:02on peut lui demander de faire attention,
10:05de faire un petit contrôle quand on le lance par rapport au numéro de pièce.
10:09Donc là, toujours pareil, dans l'information vidéo sur les logiciels de comptables,
10:13sur cette conséquence ici, à l'EDP.
10:15Donc, ça vous est bien, je dirais, démontré pour bien paramétrer le lettrage automatique.
10:22Mais là, en tout cas, ce sont les deux méthodes.
10:26Donc, lorsqu'on effectue le lettrage, on peut soit faire ce qu'on appelle
10:31du lettrage manuel ou du lettrage automatique.
10:34Et nous allons terminer notre formation par un dernier chapitre,
10:39par un exemple concret de lettrage manuel et de lettrage automatique.
10:45Nous allons terminer notre formation sur le lettrage
10:49par des exemples concrets de lettrage,
10:53de tous les comptes tiers que vous pouvez rencontrer.
10:57Alors, on va commencer par les fournisseurs.
11:01Nous allons resimuler ici une écriture fournisseur.
11:07Donc, ici, dans le journal d'achat, j'ai la pièce 1 au 1er décembre
11:12où, ici, j'ai acheté de la marchandise.
11:14Et donc, là, j'ai ma facture de 360 euros.
11:18Et j'ai fait exprès d'en saisir une deuxième,
11:21donc la pièce 2 du 20 décembre, avec le même montant
11:24puisque, quand on verra après le lettrage,
11:27vous verrez l'importance pour le lettrage automatique
11:30quand on a deux factures avec le même montant.
11:34Quand on saisit un règlement,
11:37là, je saisis mon règlement fournisseur de la pièce 1.
11:42C'est d'où l'importance dans le lettrage automatique.
11:45On verra de bien indiquer les numéros de pièces,
11:47aussi bien en achat que dans le journal de banque.
11:50Et donc, là, je vais solder ici mon écriture,
11:57ma facture fournisseur de la pièce 1.
12:00Donc, quand je fais du lettrage,
12:03je vais pointer mon règlement avec ma facture.
12:08C'est pour ça, quand je fais un grand livre du compte fournisseur,
12:13lui, en fait, il va, ici, bien me lettrer.
12:19Vous voyez, ici, le compte fournisseur,
12:24avec, ici, le règlement.
12:27Il va me mettre le code de lettrage.
12:29Donc, ça, en fait, c'est lui qui le fait automatiquement.
12:32Vous ne pouvez pas décider le code de lettrage.
12:35Et il va me dire, voilà le solde fournisseur au 31 décembre
12:40de cette facture qui n'est pas soldée.
12:43Voilà.
12:44Donc, en fait, après, c'est vrai que ça se passe à peu près comme ça
12:49au niveau informatique, à l'échelle de compta.
12:51Mais le principe, c'est celui-ci.
12:53Donc, l'intérêt, effectivement, après,
12:55c'est que quand on est sur l'échelle de compta,
12:57et qu'éventuellement, ici, on saisit le règlement,
12:59on lui demande de lettrer automatiquement, tout seul, l'écriture.
13:03Ce que, en fait, toute l'échelle de compta propose.
13:07Donc, là, c'est pour ça que je vous invite à vraiment consulter
13:10les formations vidéo sur jean-pierre.com,
13:12sur les logiciels de comptabilité BPCL et 750C
13:16qui vous montrent vraiment le paramétrage du lettrage.
13:19Et donc, après, vous obtenez, ici,
13:23c'est un extrait de compte de grand livre.
13:26Donc, avec, ici, les écritures.
13:30Après, on peut demander, sors-moi, ici.
13:32Donc, là, c'est tout.
13:34On aurait pu lui demander,
13:35sors-moi que les comptes fournisseurs n'ont les traits.
13:37Donc, là, il ne m'aurait édité que celle-ci.
13:40Ou, ici, les traits, il ne m'aurait édité que celle-ci.
13:43Donc, là, on a vu, pour les fournisseurs,
13:47effectivement, ici, un rappel au 31.12.
13:51D'où l'intérêt de faire le lettrage
13:54parce que, en fait, votre expert comptable, lui,
13:57il a besoin de ce grand livre non lettré
13:59pour justifier le solde de 360 euros pour le fournisseur
14:03pour bien l'affecter au niveau du bilan.
14:07Nous allons voir, maintenant, le même principe pour les clients.
14:12Donc, ici, en fait, dans un premier temps,
14:18eh bien, vous allez enregistrer votre facture de vente.
14:21Donc, là, vous indiquez bien votre numéro de facture
14:24dans le journal de vente avec la date.
14:26Et ensuite, j'ai fait exprès, également, vous voyez,
14:29d'enregistrer le même montant pour une autre facture
14:32mais avec un numéro de pièce différent.
14:35Le client, donc, vous règle.
14:38Donc, là, en fait, il va vous régler la pièce 10.
14:41Donc, il faudra bien l'indiquer dans l'écriture.
14:45Et ensuite, eh bien, quand on fait le lettrage,
14:49eh bien, on va pointer cette facture avec, donc, le règlement.
14:54Ici.
14:55Donc, quand on consulte après l'extrait de compte client,
14:58donc, ça, c'est le logiciel qui le fait automatiquement,
15:01eh bien, donc, il va bien ici, donc, me pointer la facture
15:06avec le règlement.
15:08Et comme celle-ci, au 20 décembre, n'a pas été encore réglée,
15:12eh bien, quand je consulte l'extrait de compte,
15:14eh bien, ici, donc, il me dit qu'effectivement, c'est normal,
15:18le compte client, il y a un solde débiteur de 1 200 euros,
15:21ça veut dire qu'au 31 décembre, en fait,
15:24eh bien, donc, ce client n'est pas encore soldé.
15:28Voilà.
15:29Donc, là, en fait, l'intérêt du lettrage,
15:32donc, après, eh bien, effectivement, c'est le même principe.
15:35Au 31 décembre, donc, quand votre expert comptable
15:38va demander un extrait grand livre client non lettré,
15:41eh bien, ce montant-là, pour ce client,
15:43va bien ressortir.
15:45Et donc, ce montant sera bien justifié dans le bilan.
15:50Et même, donc, l'extrait du grand livre
15:53pourra faire, donc, l'objet d'un justificatif,
15:56donc, dans l'annexe.
15:58Alors, maintenant, eh bien, on va voir, donc, le même principe
16:01pour, donc, à la fois les comptes sociaux
16:04et ensuite pour les comptes fiscaux.
16:06Nous allons voir maintenant, donc,
16:09notre exemple de lettrage
16:11pour ce qu'on appelle pour les comptes sociaux.
16:14Alors, pour les comptes sociaux, en fait,
16:16eh bien, c'est lorsque vous avez
16:19toutes les charges sociales, donc,
16:22à régler au mois ou au trimestre.
16:24Donc, quand vous constatez la sécurité sociale,
16:27donc, les retraites, mutuelles, prévoyances
16:30ou d'autres, donc, charges sociales,
16:33eh bien, effectivement, vous allez, donc,
16:36passer cette première écriture dans le journal d'OD.
16:39Donc, moi, j'ai mis la pièce 11, par exemple.
16:41Donc, là, c'est juste pour, donc, les charges
16:44URSAF, au niveau, donc, patronales et salariales.
16:47Et donc, en fait, ici, par exemple, voilà,
16:50on a, donc, 500 euros à régler.
16:53Donc, on règle, donc, les charges
16:56sociales de l'URSAF et on va, donc,
16:59après lettrer le compte.
17:01Donc, quand on lettre le compte,
17:03eh bien, ici, c'est le même principe.
17:05Il va affecter, donc, un code de lettrage pour,
17:08je dirais, le mouvement, donc, que l'on a saisi.
17:11Et après, au 15 décembre, je constate,
17:14donc, d'autres charges patronales, mais que je n'ai pas encore
17:17réglé au 31 décembre.
17:19Donc, ici, c'est le même principe.
17:21Eh bien, je vais, donc, ici,
17:24constater que pour le compte 431 000,
17:27eh bien, j'ai un solde, donc, créditeur au 31 décembre.
17:30Donc, là, c'est pareil.
17:32C'est d'où l'intérêt de lettrer.
17:34Pourquoi ? Parce que l'expert comptable, après,
17:36va demander un extrait de compte,
17:38alors, de toutes les charges sociales,
17:40retraite, mutuelle, prévoyance,
17:42sécurité sociale et autres.
17:44Pourquoi ? Parce qu'effectivement, c'est le même principe.
17:47Eh bien, ici, donc,
17:49au 31 décembre, au bilan,
17:51puisqu'il a, donc, un extrait de compte,
17:54je dirais, de toutes les charges sociales
17:57non lettrées, donc, ce qui veut dire
17:59qu'elles n'ont pas encore été réglées.
18:02Donc, au bilan, il faut absolument les reporter.
18:05Eh bien, ça va, donc, servir de justificatif.
18:08Donc, là, on verrait, dans le bilan passif,
18:10les dettes sociales, par exemple,
18:12de 600 euros.
18:14Voilà. Donc, on pense toujours
18:16à lettrer, donc, les clients et fournisseurs,
18:19mais vous voyez qu'ici, aussi,
18:21les comptes sociaux,
18:23moi, j'hésite jamais,
18:25donc, à paramétrer, également, pour
18:28toutes les comptes sociaux de la classe 4,
18:31eh bien, à activer la fonction lettrage
18:33puisque, je dirais, ça a la même utilité
18:36que pour les clients et fournisseurs.
18:39Donc, nous allons voir un dernier chapitre
18:41sur, donc, les comptes fiscaux.
18:44Nous allons terminer, donc,
18:46nos exemples sur le lettrage
18:49sur ce qu'on appelle les comptes fiscaux.
18:52Donc, là, en fait, c'est vraiment
18:54tous les comptes 44.
18:56Alors, moi, donc, sur les comptes 44,
18:59je vous ai pris un exemple pour la TVA.
19:01Donc, lorsque vous avez de la TVA à décaisser,
19:04eh bien, en fait, donc,
19:06vous constatez votre écriture de TVA
19:10et vous constatez, donc, que vous avez
19:12de la TVA à payer.
19:14Donc, vous allez, ici, régler
19:17votre TVA et, ensuite,
19:20eh bien, même principe,
19:22vous soldez, donc,
19:24avec, donc, le lettrage.
19:26Ici, vous pointez le, ici,
19:28ici, règlement avec, donc,
19:30le montant, donc, de la TVA
19:33du 30 novembre.
19:35Et si j'avais passé celle, mettons, au 15 décembre,
19:38eh bien, ça aurait été le même principe.
19:40Ici, j'aurais constaté, donc, un solde
19:42débiteur de 100 euros.
19:44Et, donc, au bilan, même principe,
19:46eh bien, donc, dans les dettes
19:49fiscales, notamment,
19:51eh bien, j'aurais, donc, constaté
19:53au passé, donc, voyez, ce compte-là,
19:55le 44, 510.
19:57Voilà, donc, en fait, c'est pour ça que,
19:59moi, je vais un peu plus loin
20:01et, sincèrement, je vous invite
20:03à lettrer plus que
20:05les clients et les fournisseurs
20:07puisque, comme vous pouvez le constater,
20:09c'est très utile, aussi,
20:11de, je dirais, de lettrer
20:13dans tous les comptes
20:15fiscaux parce qu'au moins,
20:17après, soit au mois, soit au trimestre,
20:20soit en fin d'année, vous saurez exactement,
20:23eh bien, tout ce qui reste à payer.
20:25Et, bien sûr, c'est le même principe,
20:27après, pour tout ce qui est,
20:29donc, charge sociale.
20:32Notre formation,
20:34notre formation se termine.
20:36Je vous remercie beaucoup
20:38pour votre attention et je vous souhaite
20:40une très bonne formation.