SESSION 2. LES IMPLÉMENTATIONS DE RIC AU SEIN DES INSTITUTIONS
Développement d’un modèle de données suisse basé sur Records in Contexts par Jan Krause-Bilvin (archiviste informaticien, Archives cantonales vaudoises, Suisse ; membre du groupe ICA/EGAD)
[English]
SESSION 2. RIC EARLY IMPLEMENTATIONS WITHIN INSTITUTIONS
Developing a Swiss data model based on Records in Contexts
by Jan Krause-Bilvin (computer archivist, Archives cantonales vaudoises, Switzerland; member of ICA/EGAD)
—
Les premières implémentations de Records in Contexts / Early implementations of Records in Contexts
Le Groupe d'experts sur la description archivistique (EGAD) du Conseil international des archives (ICA) a organisé le 15 novembre 2023 le premier événement international entièrement dédié aux premières implémentations de nouveau standard Records in Contexts (RiC)
voir : https://www.ica.org/fr/release-of-the-first-three-parts-of-the-records-in-contexts-archival-description-standard-version-1-0-ric-fad-ric-cm-and-ric-o/ pour la description des archives.
Le programme et les supports de présentation, en français ou en anglais, sont disponibles à cette adresse :
https://drive.google.com/drive/folders/1zywJxTuccDjSX-QUrYc4deACs_BTw9z8?usp=drive_link
The Expert Group on Archival Description (EGAD) of the International Council on Archives (ICA) organized on November 15th 2023 the first international event entirely dedicated to early implementations of the new Records in Contexts (RiC) archival description standard https://www.ica.org/release-of-the-first-three-parts-of-the-records-in-contexts-archival-description-standard-version-1-0-ric-fad-ric-cm-and-ric-o/
The program and the slides of this study day, in French or English, are available at: https://drive.google.com/drive/folders/1zywJxTuccDjSX-QUrYc4deACs_BTw9z8?usp=drive_link
Développement d’un modèle de données suisse basé sur Records in Contexts par Jan Krause-Bilvin (archiviste informaticien, Archives cantonales vaudoises, Suisse ; membre du groupe ICA/EGAD)
[English]
SESSION 2. RIC EARLY IMPLEMENTATIONS WITHIN INSTITUTIONS
Developing a Swiss data model based on Records in Contexts
by Jan Krause-Bilvin (computer archivist, Archives cantonales vaudoises, Switzerland; member of ICA/EGAD)
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Les premières implémentations de Records in Contexts / Early implementations of Records in Contexts
Le Groupe d'experts sur la description archivistique (EGAD) du Conseil international des archives (ICA) a organisé le 15 novembre 2023 le premier événement international entièrement dédié aux premières implémentations de nouveau standard Records in Contexts (RiC)
voir : https://www.ica.org/fr/release-of-the-first-three-parts-of-the-records-in-contexts-archival-description-standard-version-1-0-ric-fad-ric-cm-and-ric-o/ pour la description des archives.
Le programme et les supports de présentation, en français ou en anglais, sont disponibles à cette adresse :
https://drive.google.com/drive/folders/1zywJxTuccDjSX-QUrYc4deACs_BTw9z8?usp=drive_link
The Expert Group on Archival Description (EGAD) of the International Council on Archives (ICA) organized on November 15th 2023 the first international event entirely dedicated to early implementations of the new Records in Contexts (RiC) archival description standard https://www.ica.org/release-of-the-first-three-parts-of-the-records-in-contexts-archival-description-standard-version-1-0-ric-fad-ric-cm-and-ric-o/
The program and the slides of this study day, in French or English, are available at: https://drive.google.com/drive/folders/1zywJxTuccDjSX-QUrYc4deACs_BTw9z8?usp=drive_link
Catégorie
📚
ÉducationTranscription
00:00 [SILENCE]
00:08 Merci Tobias.
00:10 Alors, rebonjour à tout le monde, comme on dit en Suisse romande.
00:15 Donc, pour changer, je vais parler français.
00:19 Donc, je vais vous parler d'un projet, comme dans futur,
00:25 de développement d'un modèle de données basé sur RIC en Suisse.
00:32 Et en Suisse, on a déjà un certain nombre de premières implémentations.
00:38 [SILENCE]
00:41 Ah non, c'est bon, ça tourne.
00:43 Donc, bon, ça affiche tout d'un coup, mais c'est pas plus mal.
00:46 Voilà, donc j'ai choisi de vous en faire une sélection.
00:52 Et pour faire une sélection, il a fallu utiliser un critère.
00:55 Alors, je me suis dit, ben voilà, je prends que ce qui est en production.
00:58 Ça veut pas dire que c'est les seules choses ou que c'est les plus intéressantes,
01:02 mais simplement celles qui sont en production.
01:05 Alors, par exemple, au milieu de la croix, il y a marqué Memoriave,
01:10 qui a un outil qui s'appelle MemoBase,
01:13 qui est donc un agrégateur audiovisuel pour le pays,
01:18 un peu comme Europeana local, si on veut.
01:21 Il y a au-dessus, le drapeau du canton de Bâle,
01:26 donc le noir et blanc, là, qui a mis en place un pipeline
01:32 pour exporter leurs données au format RIC de façon quotidienne
01:38 avec un endpoint SPARQL.
01:40 Les archives fédérales qui sont représentées par le carré blanc
01:45 avec le petit drapeau suisse en haut à gauche,
01:48 eux, ont fait la même chose,
01:51 mais aussi, ils ont mis en place une interface de visualisation
01:58 de ces données dans laquelle on peut naviguer graphiquement assez facilement.
02:04 Et derrière, ça produit des rockets SPARQL qu'on peut voir et éditer, d'ailleurs,
02:08 si on clique sur le petit "voir la recap".
02:12 Il y a aussi DocuTeam qui, en fait, récemment...
02:17 Les autres projets que j'ai mentionnés, ça fait déjà typiquement au moins un an qu'ils sont là,
02:22 voire plutôt deux, en production.
02:25 Par contre, DocuTeam, récemment, a sorti une série de modules basés sur RIC
02:33 qui vont de l'ingeste en passant par la description, l'archivage à long terme et la diffusion.
02:41 Et puis, un autre exemple, le SAPA, le Swiss Association for Performing Arts,
02:47 c'est une association qui s'occupe de mettre en valeur les arts de la scène,
02:50 donc danse, théâtre, etc.,
02:53 qui, depuis assez longtemps, je ne sais plus combien d'années,
02:56 ont mis en place eux-mêmes un outil basé sur RIC
03:00 qui est assez intéressant parce que ça permet de décrire assez finement
03:05 les différents types d'agents, de personnes, les auteurs, les danseurs, etc.,
03:10 mais aussi les lieux dans lesquels se passent les représentations,
03:13 donc pas seulement les théâtres, mais aussi les salles qui sont concernées,
03:16 et relier tout ça avec des événements, donc les performances artistiques.
03:22 Ça prend un moment. Voilà.
03:28 Donc, on a un certain nombre de premières implémentations en production depuis un moment,
03:34 et je pense que maintenant, l'idée, ce qui serait utile,
03:38 c'est de mettre ce qui a été, disons,
03:43 qui a été découvert en faisant ça, en commun,
03:46 pour faire quelque chose de mieux, et si possible, d'interopérable.
03:51 Voilà. Et pour ce faire, après discussion avec différentes personnes,
03:59 et puis on en a ensuite parlé en groupe,
04:01 on s'est dit que le bon endroit pour faire ça,
04:04 ce serait un groupe de travail de l'association suisse des archivistes,
04:08 et puis, comme vous voyez, il y a pas mal d'institutions
04:12 qui sont intéressées à participer d'emblée,
04:15 donc il y a déjà une certaine masse critique pour ça,
04:18 il y en aura certainement d'autres aussi.
04:21 Et donc, concrètement, je vais vous juste dire un peu plus
04:31 sur quelques pistes qui me semblent intéressantes
04:34 qui ont été explorées pour prendre un peu, disons, des choses concrètes.
04:39 Alors, la première, même au base, que j'ai mentionnée,
04:45 je vais en dire un tout petit peu.
04:47 Ce qu'il faut savoir, c'est que cet après-midi,
04:49 il y a une collègue de Memoriave, Roberta Padlina,
04:53 qui va en parler plus en détail, mais ce qui est intéressant,
04:56 c'est que c'est un système qui utilise Ricoh comme squelette de base
05:01 pour son modèle de méthode, mais aussi d'autres choses,
05:03 parce que comme ils font de l'audiovisuel,
05:05 il y a besoin d'autres choses, notamment Ebucor, Scos,
05:09 et puis ils utilisent Fedora Commons comme outil,
05:12 pas de triple store, mais un moteur de recherche.
05:16 Un autre exemple que j'ai déjà mentionné,
05:22 c'est Balvil, qui fait cet export de son archival information system
05:27 chaque jour.
05:29 Ce que je trouve intéressant dans ce projet,
05:31 c'est qu'ils ne font pas simplement l'export,
05:33 mais ils ont utilisé ceci, ils se sont rendus compte,
05:37 tiens, on pourrait faire mieux, on pourrait se rapprocher de Ricoh
05:40 avec ce qu'on a déjà, et gentiment, gentiment,
05:43 ils améliorent leur existant pour pouvoir se rapprocher gentiment de Ricoh
05:48 et avoir quelque chose de mieux dans leur triple store,
05:51 et c'est comme ça qu'ils passent à Ricoh d'une certaine manière.
05:54 Alors les archives fédérales, comme je vous ai mentionné,
06:00 c'est un peu similaire, ils ont fait un export de leur AIS,
06:03 mais par contre là, il y a cet outil de visualisation,
06:06 donc vous pouvez aller sur visualize.admin.ch
06:09 et puis explorer des datasets qui ne sont pas uniquement d'ailleurs
06:14 ce qui vient de l'AIS, mais il y a aussi des jeux de données primaires avec.
06:20 Et puis, donc, DocuTeam que j'ai mentionné aussi,
06:25 donc là vous voyez, il y a tout un écosystème de modules
06:29 qui peuvent être utilisés soit indépendamment, soit ensemble,
06:33 donc ça aussi, ça va être présenté par Christian Moser de DocuTeam
06:37 cet après-midi, notamment DocuTeam Context,
06:40 qui est l'outil de description, mais il y a aussi DocuTeam Box
06:45 pour la préservation numérique et puis Sirius pour la diffusion.
06:49 Là, il y a plein de standards qui sont combinés,
06:52 donc il y a RIC comme base, mais il y a aussi Premis pour la préservation
06:56 et puis d'autres choses, Ebucor, etc.
06:58 Et il y a plein de sortes d'outils techniques qui sont utilisés
07:01 selon les différents modules, alors ça peut aller de Graph Database,
07:05 enfin ça va, de Graph Database en passant par le Triple Store
07:08 à des moteurs de recherche.
07:13 Ah oui, bon, donc ça c'est juste une petite capture d'écran de Sirius
07:16 comme teaser, de Context comme teaser pour tout à l'heure,
07:20 où vous voyez qu'on peut déjà là-dedans décrire des agents,
07:23 des lieux, des instantiations, etc.
07:26 Et donc, si on reprend tout ça ensemble, je pense qu'on a vraiment
07:32 une certaine masse critique pour pouvoir mettre tout ça ensemble
07:36 et faire un bon modèle de données basées sur RIC
07:41 qui couvre tout le cycle de vie des archives,
07:45 de la production jusqu'à la diffusion.
07:48 Et puis, maintenant, c'est un gros challenge par contre
07:53 de mettre ensemble tout ça et de préparer ça,
07:56 et ça va aussi dans le sens de Records in Context Application Guidelines
08:00 qui est aussi encore à faire, et qui pourrait peut-être se nourrir
08:03 de ce genre de projet-là.
08:05 Voilà.
08:06 Merci.
08:07 Sous-titrage ST' 501
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08:19 [SILENCE]