Pour en savoir plus et rejoindre Grist, consultez notre page d'accueil :
Si vous êtes agent dans une collectivité :
https://donnees.incubateur.anct.gouv.fr/toolbox/grist
Si vous êtes agent de la fonction publique d'État :
https://lasuite.numerique.gouv.fr/services/grist
Pour rejoindre la communauté Tchap :
!TLRWBCVNfbjgrNKmox:agent.dinum.tchap.gouv.fr
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00:00Que vous soyez agent dans un ministère, en préfecture ou dans une collectivité locale,
00:05Grist est forcément fait pour vous.
00:07Mais Grist, c'est quoi au juste ?
00:09Tout simplement, on peut dire que Grist est au croisement entre un tableur collaboratif,
00:13une base de données et une application d'un code.
00:16Et concrètement, qu'est-ce que ça veut dire ?
00:18Que vous travaillez dans un ministère ou en région,
00:21vous avez forcément déjà reçu ou envoyé un tableur version finale,
00:24puis tableur version finale 2,
00:26jusqu'à parfois aboutir à un tableur version finale 17, ok, version vraiment vraiment définitive.
00:32Frustrant, non ?
00:34Rassurez-vous, cela n'arrivera plus.
00:36Grâce à Grist, vos données sont centralisées,
00:39accessibles en ligne et en temps réel, mais surtout collaboratives.
00:43Vous pourrez ainsi travailler avec votre équipe élargie sur un même document,
00:46sans vous marcher sur les pieds.
00:49Mais, cerise sur le gâteau, Grist n'est pas qu'un tableur collaboratif.
00:52Il vous permet aussi de créer très facilement l'outil sur mesure pour vos besoins.
00:57Vous pouvez ainsi afficher la donnée sous forme de tableur, de carte, de fiche, de calendrier,
01:02ou même envoyer un formulaire pour récolter de la donnée.
01:05Fini de jongler entre 10 tableurs différents pour croiser vos données.
01:10En parlant de données, imaginez que vous suivez une liste de projets avec votre équipe.
01:14Pas toujours simple de comprendre en un coup d'œil ce qu'il se passe, non ?
01:18Avec Grist, la donnée est standardisée.
01:20Vous pouvez par exemple prédéfinir une liste de choix pour une colonne données,
01:25ou encore standardiser des montants financiers, ce qui simplifiera vos analyses.
01:29Vous pourrez aller encore plus loin, en reliant vos données entre elles
01:32et en automatisant leur complétion.
01:34On gâte de temps et surtout, beaucoup moins d'erreurs.
01:36Vos données sont confidentielles ?
01:40Qu'il s'agisse de répartition de budget ou de validation de congés,
01:43certaines informations ne doivent pas être divulguées.
01:46Évitez les incidents diplomatiques grâce à une gestion de droits avancée.
01:51Par ailleurs, vos données seront en sécurité sur notre cloud s'ouvrant.
01:55Très bien, mais comment appliquer ça au quotidien ?
01:59Eh bien, vous pouvez par exemple gérer les congés au sein de votre collectivité,
02:02valider les demandes et voir en un seul coup d'œil qui est présent les prochaines semaines.
02:08Mais également faire un suivi de vos projets à l'échelle nationale, régionale et locale,
02:12analyser leur état d'avancement et conserver un historique de ces derniers.
02:16Ou encore suivre de très près les différents budgets des services de votre direction
02:20et détecter très vite les trous dans la raquette.
02:24Mais ça ne s'arrête pas là.
02:25Gestion de vos événements, de la relation client, de vos adhérents, du matériel,
02:29les usages de gris sont infinis.
02:32Alors, convaincus ?
02:34Rejoignez dès à présent la communauté griste en suivant les liens indiqués en dessous de cette vidéo.
02:39On a hâte de vous compter parmi nous !