Découvrez formations vidéos sur les dernières versions d'EBP sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
Category
📚
ÉducationTranscription
00:00Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur EBP Conta 2016, toujours donc sur cette thématique des modes de saisie.
00:14Pour continuer par rapport au guide d'écriture que nous avons vu sur le tutoriel précédent, nous allons voir ce que l'on appelle les abonnements.
00:25Les abonnements, c'est dans la même philosophie que les guides de saisie, puisqu'un guide de saisie c'est pour créer un masque de saisie pour des écritures fastidieuses.
00:35Un abonnement, c'est le même principe qu'un guide de saisie, on le voit surtout pour des écritures qui reviennent par contre tous les mois, dont le montant est identique tous les mois.
00:47Généralement, on le voit pour des remboursements d'empreintes, tout ce qui est credit buy, virements.
00:54Et là, nous allons donc programmer une écriture qui ensuite, on peut dire qu'elle se déclenche par exemple sur 2 ans, 3 ans, tous les 10 du mois.
01:07Pareil que pour les guides d'écriture, il y a deux façons de le faire.
01:10Soit on crée vraiment le guide d'abonnement, soit, et c'est ce que je vous conseille, c'est de créer d'abord une écriture et dire, cette écriture, je veux que ça devienne un abonnement qui doit se déclencher pendant 2 ans, tous les 10 du mois par exemple.
01:25Nous allons donc, dans un premier temps, faire une écriture, donc dans saisie par journal.
01:31Là, dans le journal de banque, puisque effectivement, les abonnements concernent principalement le journal de banque pour des remboursements d'empreintes, des virements, un credit buy par exemple.
01:44Donc là, on va prendre un exemple où on va rembourser un empreinte.
01:48Donc tous les mois, éventuellement, on est prélevé de 300€ par exemple.
01:53Donc je vais, dans un premier temps, créer une fois mon écriture, donc je fais ajouter.
02:00Donc là, je vais rajouter le compte 164, qui est emprunt.
02:09Donc je vais le débiter, par exemple de 300€.
02:17Et en contrepartie, vous voyez, je crédite la banque de 300€.
02:22Donc à partir de là, je peux dire que cette écriture va devenir un abonnement et on va voir après comment la déclencher tous les mois.
02:31Donc là, je vais dans traitement sur les écritures.
02:34Ici, vous voyez, j'ai une option créer un abonnement à partir de cette écriture.
02:39C'est ce que je vais faire.
02:40Donc là, j'enregistre mon écriture.
02:44Ici, je lui donne un nom.
02:46Donc là, je vais mettre remboursement empreinte.
02:51Donc elle commence le 19 août.
02:54Là, je peux dire quand est-ce qu'elle se termine.
02:56Donc vous voyez, ça peut être même, admettons, sur plusieurs années.
03:01Donc là, après, je pourrais très bien dire, admettons, je veux la mettre jusqu'au 19 août 2016.
03:13Je dis dans quel journal ça va s'impacter.
03:18La fréquence, donc là, c'est très important.
03:21Puisque là, je vais dire, admettons, elle peut, vous voyez, donc on a soit hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel.
03:27Donc là, je vais dire mensuel.
03:28Et je peux même dire, admettons, donc là, ça va être tous les mois.
03:33Et je peux dire, admettons, que ça peut être, alors, vous voyez, admettons, le 10, par exemple, de chaque mois.
03:44Voilà.
03:45Et là, je fais OK.
03:47Donc là, eh bien, mon masque, mon abonnement est préparé.
03:52Donc après, ici, alors maintenant, ce qu'il faut que je fasse, c'est quand je vais dans l'onglet abonnement préparé, je fais préparer.
03:59Alors ici, je vais d'abord enregistrer.
04:03Voilà.
04:05Et là, alors là, je vous rassure, il ne va pas les générer.
04:09Il ne fait que les préparer.
04:11Donc là, vous voyez, admettons, voilà.
04:13Donc moi, j'ai créé celle du mois de août.
04:15Donc lui, il sait qu'il doit me générer à partir du 10 septembre.
04:19Donc pour l'instant, je vous rassure, il ne les a fait que préparer.
04:23Il ne les génère pas.
04:24Donc maintenant, on va voir comment, effectivement, les générer.
04:28Donc là, je fais fermer.
04:30Voilà.
04:31Donc là, je ferme.
04:33Voilà.
04:34Et ensuite, après, effectivement, donc, si je vais dans abonnement, vous voyez, donc guide d'abonnement.
04:42Voilà.
04:43Donc là, je vois que j'ai un abonnement.
04:46Alors ici, je pourrais avoir donc plusieurs abonnements.
04:49Et ensuite, après, effectivement, vous voyez, donc là, j'ai ce qu'on appelle abonnement préparé.
04:55Voilà.
04:57Et là, en fait, je pourrais très bien dire, admettons, donc au 19 août, il n'y en a pas.
05:04Mais après, si je me mettais au mois de septembre, eh bien ici, j'aurais un abonnement.
05:09Et là, je ferais générer les abonnements.
05:12Et en fait, il me générerait tout seul l'abonnement du mois de septembre.
05:18Voilà.
05:19Donc, c'est relativement facile à mettre en place lorsque vous créez un abonnement.
05:26Et que vous demandez, donc, de générer un abonnement à partir d'une écriture.
05:32Voilà.
05:33Et ensuite, après, effectivement, eh bien lorsque, donc, vous générez un abonnement à partir d'une écriture.
05:41Donc là, vous voyez comme ici.
05:43Eh bien après, c'est lui-même, en fait.
05:46Donc, si je reviens dans guide d'abonnement.
05:50Voilà.
05:51Voilà.
05:52Donc là, il me l'a, vous voyez, préparé.
05:56Voilà.
05:57Donc là, abonnement préparé.
05:58Voilà.
05:59Et là, après, vous voyez, donc là, je pourrais...
06:00Alors, pour vous montrer.
06:01Sinon, je peux faire.
06:02Pour montrer.
06:03Donc ça, on est d'accord.
06:04Vous ne passerez jamais par là.
06:05Vous irez dans abonnement.
06:07Et après, guide d'abonnement.
06:09Et vous aurez abonnement préparé.
06:10Donc là, si je fais exprès générer les abonnements.
06:15Voilà.
06:16Voilà.
06:17Eh bien là, en fait, vous voyez, il m'a mis OK.
06:20Donc, ce qui veut dire que, pour vous montrer que ça fonctionne.
06:25Vous voyez donc, septembre a disparu.
06:26Et là, après, donc là, vous, vous irez bien ici.
06:30Donc, guide d'abonnement.
06:32Abonnement préparé.
06:33Voilà.
06:34Et quand vous serez à la bonne date.
06:35Ici, vous aurez une ligne.
06:37Et vous n'aurez plus qu'à faire générer.
06:38Donc moi, je l'ai un petit peu forcé, on va dire.
06:41Et après, si je vais dans tous les mois.
06:43Eh bien, si je me mets au mois de septembre.
06:48Voilà.
06:49Eh bien, ici.
06:50Voilà.
06:51Vous voyez, je vois bien mes 300 euros.
06:52Il m'a généré tout seul l'écriture.
06:55Voilà.
06:56Donc, c'est vraiment très, très pratique.
06:57Pour vraiment des écritures particulières.
06:59Qui vont concerner uniquement, en principe, des écritures relatives à la banque.
07:03Comme les emprunts.
07:04Tout ce qui est credit buy.
07:06Ou prélèvement, voire virement.