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ÉducationTranscription
00:00Pour terminer donc notre formation vidéo sur EBP CONTA 2016, nous allons voir donc un dernier tutoriel que vous allez être forcément je dirais être concerné en fin d'année ou en tout cas à la fin de votre exercice, c'est ce que l'on appelle la clôture de l'exercice.
00:25Nous allons donc nous laisser guider par un assistant de clôture et nous allons voir donc effectivement la clôture de l'exercice et comment il nous rouvre un exercice et comment il génère des à nouveau.
00:37Pour cela je vais, vous voyez ici dans le menu exercice clôture, ici je prends l'option exercice clôture et j'ai donc clôture annuelle.
00:45Donc volontairement là je n'ai rien validé, rien clôturé, je vais me laisser guider par l'assistant qui va contrôler toutes les étapes en fait qui sont bloquantes.
00:53Donc je vais dans clôture annuelle, donc ça c'est pas grave c'est par rapport aux sirètes, je fais continuer, voilà, donc là je fais suivant.
01:05Ici donc il a bien détecté que mon exercice c'était le 1er janvier 2012-2015, donc là il a détecté un bénéfice de 400€ donc il va me générer le compte 121, je fais suivant.
01:17Ici vous voyez il va me générer N plus 1, donc janvier 2016, l'exercice donc N après, il va donc me générer les à nouveau avec détail puisque ça je l'avais indiqué je dirais dans les informations société, je fais suivant.
01:33Là donc là il va me faire toutes les impressions des fichiers générés mais là ce qui est intéressant c'est qu'on va lui demander de nous les générer en PDF, je fais suivant, voilà.
01:43Et là donc en fait quand je vais faire démarrer il va me lister, et bien voilà vous voyez donc échec puisque c'est vraiment bloquant la validation des écritures et après voilà normalement après vous verrez en fait il va aussi me bloquer pour la clôture.
01:59Donc là maintenant je suis obligé puisque je ne peux pas donc aller plus loin de lancer donc la validation des écritures, donc pour ça après effectivement là ce que je vais faire, je vais aller donc dans exercice, je lance donc l'open guide dans exercice et vous voyez j'ai validation des écritures, donc là vous voyez il va falloir faire la validation des écritures, la clôture mensuelle et la clôture annuelle, donc je fais validation des écritures.
02:27Ici donc pour qu'il me valide tous les mois, je vais ici cliquer sur le petit carré, là vous voyez tout en haut ça permet de tout sélectionner et donc ensuite après dans les tâches, ici je vais faire valider les écritures, voilà, donc là vous voyez c'est irréversible, c'est pour ça qu'il me donne un petit message d'avertissement, c'est surtout par rapport aux impôts, donc là je fais oui, voilà.
02:53Donc là, alors je fais ne plus ficher parce que sinon il va me le faire pour tous les mois, voilà, donc là vous voyez le statut est ok.
03:02Maintenant je continue, je reviens dans open guide et je vais lancer la clôture, pareil, je clique ici sur le petit carré pour donc sélectionner tous les journaux tous les mois et pareil après, donc là en fait je vais lancer ensuite donc la clôture.
03:21Dans ici les tâches, je fais clôturer les journaux, voilà, pareil donc les validation des écritures, c'est irréversible, je fais ok, voilà, donc là c'est ok, maintenant je peux donc relancer ma clôture annuelle, donc je peux le faire ici, pareil dans le menu navigation exercice clôture ou dans le menu horizontal exercice clôture, je vais relancer ma clôture annuelle, ça c'est par rapport aux sirètes, là c'est pas grave.
03:49Et là donc je vais relancer l'assistant, donc de nouveau et bien il me redonne toutes les étapes que j'avais vu tout à l'heure, je fais suivant, là je fais suivant, je refais donc démarrer pour qu'il contrôle si toutes les étapes vous voyez en fait qui sont bloquantes aujourd'hui sont bien réalisées.
04:06Vous voyez donc comme j'ai ok partout, je fais suivant et là il va me le dire, qu'il va donc générer 2016, me générer les à nouveau et donc générer un bénéfice, je fais lancer, voilà, donc là c'est par rapport à l'assistant de sauvegarde, je fais suivant, donc là après je vais lancer aussi la sauvegarde, voilà, je fais lancer, voilà, donc là il est en train de faire la sauvegarde,
04:35donc ça aussi après il va ce qu'on appelle archiver le dossier, donc archiver le dossier et bien si un jour vous avez un contrôle fiscal, c'est ce fichier d'archive qu'il faudra fournir donc aux impôts, et là donc je fais fermer, et là vous voyez il est en train de me faire la clôture, voilà, donc là vous voyez c'est par rapport au fichier d'archive,
04:57voilà, donc ça il faut vraiment s'en souvenir du chemin d'accès puisque c'est dans ce chemin là qu'il faudra éventuellement fournir, voyez, donc c'est le nom de votre dossier, documents, sauvegarde, archive EBP, voilà, lancer, voilà, donc là il a terminé, et vous voyez il est en train de me générer les à nouveau, voilà, donc là il a terminé, je fais fermer,
05:24et en haut vous pouvez constater qu'on est bien passé sur 2016, 1er janvier 2012, et ensuite après effectivement ce que je peux vérifier c'est qu'après sur tous les journaux, voyez donc là après effectivement je suis donc en 2016,
05:42et ici vous voyez j'ai bien mes à nouveau de générer, voilà, donc là effectivement ça sera, voilà, donc là c'est normal, c'est en ouverture seule, et là il m'a bien généré les à nouveau, voilà, donc vous voyez pour la clôture c'est relativement simple, donc quand vous vous laissez guider par l'assistant de clôture il faut surtout contrôler que vos écritures soient bien validées et vos journaux clôturés.