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00:00 Nous allons maintenant un nouveau tutoriel sur BP Bâtiment 2018.
00:09 Nous avons donc fait vraiment le tour complet sur tout ce qui concernait les achats.
00:15 Nous allons faire maintenant de même par rapport aux ventes.
00:18 Nous verrons donc les différences notamment au niveau des livraisons partielles et nous
00:23 intégrerons un tutoriel supplémentaire sur ce qu'on appelle les métrétypes, puisqu'on
00:30 est capable lorsqu'on fait des devis par exemple ou des commandes, d'intégrer des formules
00:36 de calcul soit pour calculer une quantité, soit pour calculer un prix de vente.
00:43 Donc sur le même principe que lorsque l'on a vu pour des demandes de prix au niveau des
00:47 fournisseurs, nous allons faire la même chose pour les ventes lorsque un prospect vous demande
00:53 un devis, comme ça on verra que lorsqu'on a créé la fiche prospect au début de la
00:59 formation, on verra que lorsqu'on accepte le devis, il va se transférer en client.
01:04 Donc au niveau des documents de vente, je peux passer ici par l'open guide principal
01:08 ou directement lorsque je vais dans le menu vente, j'ai l'open guide, vous voyez, là
01:13 où j'ai vraiment tout le processus.
01:15 On verra aussi, et bien ça c'est vraiment intéressant, toutes ces notions de situation
01:19 de travaux.
01:20 Donc on va commencer par le processus pour le circuit des documents de vente.
01:26 Donc je vais créer un devis, je vais chercher mon prospect, vous voyez, ici prospect, ici
01:33 donc j'ai bien ma validité de devis, donc j'avais mis 30 jours, vous voyez donc 14
01:37 novembre aujourd'hui, 14 décembre, j'ai bien mon statut de devis qui est en cours,
01:41 et là pareil, je vais chercher mes articles ou mes ouvrages pour faire mon devis.
01:49 Donc ici l'intérêt, c'est que lorsque, si j'avais créé des ouvrages, je peux directement,
01:54 alors là ici, je vais chercher installation baignoire, donc on verra aussi l'intérêt,
01:59 voilà, vous voyez, c'est l'intérêt d'intégrer, je dirais, un ouvrage, puisque lorsqu'on intégrer
02:07 un ouvrage, donc ça après on va le revoir en détail, même avec des notions de tranches
02:11 notamment, et bien on a donc le détail.
02:14 Alors on verra que le client, lorsqu'on fait un aperçu, peut ou ne pas voir le détail.
02:20 Si l'on regarde donc les différents onglets qui sont présents dans le devis, donc on
02:26 a la même chose que pour les achats, donc on a un récapitulatif ici, donc en pied de
02:32 page, pareil donc après pour l'onglet facturation, donc ça c'est l'adresse de facturation,
02:38 mais là aussi c'est intéressant, si vous avez donc par rapport à un client, et bien
02:42 donc il y a plusieurs sites, on aurait pu choisir une adresse différente, alors là ce qui
02:46 est intéressant c'est les adresses de livraison, je pense notamment un plombier par exemple
02:50 qui travaille pour des syndic, et bien ici si un client avait le syndic, ici ce qui serait
02:54 intéressant c'est qu'il peut créer toutes les adresses chez les particuliers qui va
02:59 intervenir, ça c'est vraiment très très bien.
03:03 L'onglet complément, donc là, d'où l'intérêt, vous voyez, donc si j'affectais par exemple
03:09 un commercial, et là ça c'est nouveau, vous ne l'aviez pas dans les achats, ici effectivement
03:16 on peut mettre, après donc soit, si j'avais créé des commerciaux, ou une autre personne
03:22 d'ailleurs, donc là j'avais mis des collaborateurs, donc ici par exemple ça serait un technicien,
03:28 et après ce qui est intéressant, c'est que je peux après, quand le devis après est
03:33 accepté, mettre des dates d'acceptation et des dates de signature, donc ça c'est vraiment
03:38 nouveau, c'est vraiment très intéressant.
03:39 Voilà, donc ça c'est lorsque l'on a fait le devis, donc après le même principe, avant
03:49 de l'envoyer par mail, je fais un aperçu, voilà, donc voilà comment on se présente
03:54 un devis, alors là c'est vraiment pour commencer, on verra effectivement la personnalisation
04:01 des documents de vente, on peut avoir vraiment plusieurs modèles de devis, voilà, et après
04:06 donc en fonction de ce qu'on choisit, après on peut dire si on veut afficher ou pas le
04:10 détail, vous voyez, donc d'un ouvrage, voilà, donc ça c'est à l'intérêt parce qu'après,
04:16 par rapport aux ouvrages, quand vous avez des ouvrages type, et bien si pour un devis
04:20 vous devez l'adapter, il suffit d'insérer, vous voyez ici, après, et bien une fourniture,
04:26 par exemple pour une main d'oeuvre supplémentaire, donc si je fais une fourniture, voilà, je
04:29 vais insérer, et bien par exemple, alors je me prends une douche, voilà, et après
04:35 il prend en compte l'élément, je dirais que j'ai intégré, voilà, donc ça c'est
04:39 vraiment intéressant, par exemple, et bien, j'ai pas besoin pour ce client de cette fourniture
04:46 pour l'ouvrage, et bien là par contre je vais faire l'inverse, je vais supprimer la
04:51 ligne, voilà, et là au moins après, voilà, j'ai directement mon ouvrage qui est adapté,
04:59 donc ça c'est vraiment très intéressant, après ce qui est intéressant aussi, pour
05:03 terminer je dirais sur la présentation des devis, et justement les spécificités du
05:08 bâtiment, c'est qu'on peut insérer des tranches, donc ça c'est vraiment très bien,
05:12 parce que là c'est vraiment je dirais très clair et lisible pour le client, et c'est
05:17 vraiment très commerçant, puisque c'est vraiment une présentation qui est vraiment
05:22 je dirais vendeuse, on peut insérer donc des tranches, c'est à dire que quand vous
05:25 avez plusieurs pièces à faire, alors c'est aussi intéressant les tranches, on verra
05:29 pour les situations de travaux, donc si vous avez une maison à faire par exemple, donc
05:34 ça prend un petit peu de temps, il y a plusieurs étages ou plusieurs pièces, et bien vous
05:37 pouvez faire dans le devis par exemple, des tranches par exemple par pièces, et comme
05:42 ça moi le client verra le sous total par pièces, et même après, on verra un peu
05:46 plus tard dans les tutoriels, que après on peut faire donc des factures je dirais d'avancement,
05:53 où on peut facturer par tranches, alors comment ça se passe, par exemple ici je veux ajouter
05:58 une tranche, donc là je fais bouton droit, ici je fais ajouter tranche, et là je mets
06:04 niveau 1, voilà, donc là par exemple je vais dire, que c'est la cuisine, voilà, et maintenant
06:17 ce que je vais faire, je vais rajouter, ben tiens pourquoi pas, alors je vais rajouter,
06:22 c'est fictif par rapport au niveau des ouvrages, et là en fait il m'a fait le sous total,
06:31 et après je pourrais très bien renseigner une autre tranche, voilà, donc là ça pourrait
06:40 être la salle de bain, voilà, même principe, je fais bouton droit, je vais ajouter un ouvrage,
07:00 voilà, et en fait là ce qui est bien c'est que quand je vais présenter le devis, voilà
07:06 vous voyez c'est vraiment très clair, donc au moins le client sait exactement le détail
07:10 des coûts, pièce par pièce, on dit de tranche par tranche, voilà, donc moi sincèrement
07:16 si vous êtes vraiment dans cette situation là, je vous conseille de mettre en place
07:21 les tranches, alors il y a une petite astuce, il faut d'abord ajouter la tranche, vous avez
07:25 vu, alors il faut vraiment faire bouton droit, après quand on fait, alors là je l'ai ajouté
07:30 donc je vais me remettre ici, si je fais bouton droit, voilà, après je fais ajouter, vous
07:34 voyez, tranche et niveau 1, voilà, et après tout ce qu'il y a en dessous, lui, il sait
07:40 qu'il doit le rattacher à la tranche, voilà, donc là mon devis est terminé, je l'envoie
07:46 par mail, donc soit j'ai ici configuré mon serveur SMTP directement sur EBP avec les
07:55 informations de société, soit je l'exporte directement en PDF et après je l'envoie
08:06 avec mon logiciel de messagerie, donc après si, et bien effectivement il est retourné
08:12 à accepter, je vais le transférer en, alors après on peut très bien sauter des étapes
08:16 en fonction de ce que vous faites, on peut très bien dire je vais transférer mon devis
08:20 en facture, s'il est accepté, et bien après vous faites votre prestation et vous faites
08:27 et vous envoyez votre facture, donc là on va voir quand même tout le processus et bien
08:32 jusqu'aux factures, alors on verra un tutoriel spécifique pour les situations de travaux
08:37 et on verra effectivement comme les achats, tout ce qui va concerner après les livraisons
08:42 partielles, les factures d'un compte et les avoir, donc là je le transfère, vous voyez
08:47 là en commande, voilà, là j'ai maintenant ma commande, voilà, donc là en fait alors
08:55 là il a je dirais regroupé mais après vous voyez on a de nouveau le détail, donc là
09:01 quand on fait un aperçu on a de nouveau je dirais tout le détail des tranches, vous
09:06 voyez on a vraiment le détail, il n'y a pas de soucis, au niveau des onglets et bien
09:13 on a les mêmes choses que par rapport aux devis, voilà, donc là pareil, alors pareil
09:19 on a l'onglet à compte maintenant, donc ça on y reviendra en plus, donc si on avait
09:24 une facture d'un compte on pourrait très bien la créer à partir d'ici mais ça on
09:27 va le revoir en détail et pareil après, donc si j'avais des choses à livrer, je
09:32 le transfère en bande de livraison, cette fois-ci dans les fournisseurs on appelait
09:36 ça bande de réception, là on l'appelle bande de livraison, donc là c'est le même
09:41 principe, au niveau des onglets là il n'y a rien qui change et ensuite effectivement
09:47 donc vous avez fait votre prestation et bien je vais le transférer en ici facture, voilà
09:56 et là pareil, vous voyez on a le détail donc là, voilà et là l'intérêt vous voyez
10:03 c'est que j'ai la trace de l'historique du devis commandé bl, donc après même principe
10:10 donc là si je fais un aperçu c'est vraiment une copie conforme en fait du devis en termes
10:16 de contenu, voilà mais là en plus le client pour lui c'est vraiment très bien, il voit
10:21 tout l'historique, voilà très important bien sûr il faut absolument valider la facture
10:28 parce que sinon elle a un statut de provisoire, vous pouvez pas l'envoyer au client si vous
10:31 l'avez pas validé puisque c'est bien marqué en filigrame sur la facture, donc là je valide,
10:36 voilà donc là c'est le circuit on va dire classique que l'on a vu donc de façon simple
10:43 maintenant on va voir un autre tutoriel, alors on va voir déjà dans un premier temps les
10:47 maîtres et types, ça je pense que ça va intéresser beaucoup de corps d'artisans où
10:53 effectivement et bien vous devez calculer systématiquement soit des quantités ou des
11:00 prix de vente pour faire vos devis par rapport à votre prestation.