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00:00 Nous allons maintenant un nouveau tutoriel sur BP de facturation bâtiment 2019 sur Jean-PierreVillotte.com,
00:07 toujours dans notre thématique des circuits et des documents de vente.
00:11 Nous avons vu comment créer un devis.
00:13 Maintenant, effectivement, on va voir comment à partir d'un devis obtenir une facture.
00:20 Je vais revenir ici sur devis.
00:23 Vous voyez, je suis bien dans mon onglet devis.
00:25 Je pourrais sélectionner que les clients qui m'intéressent.
00:30 Un petit rappel, on avait dit que c'était un prospect.
00:35 On va voir que le fait de transférer un devis en accepté en facture à partir d'un prospect,
00:43 le prospect va basculer client.
00:45 Pour transférer un devis en facture, plusieurs possibilités.
00:49 Soit à partir du menu de navigation,
00:51 ici dans la partie tâches, vous avez transférer.
00:55 Sinon, ici, on fait bouton droit et vous avez l'option ici transférer.
00:59 Là, vous voyez, automatiquement, il sait qu'il va me transférer le devis en facture.
01:04 C'est ce que je vais faire.
01:05 Je peux lui demander, il m'ouvre directement la facture après le transfert.
01:10 Je fais lancer.
01:11 Voilà, là, il m'ouvre la facture.
01:15 C'est vrai que c'est une copie conforme du devis.
01:18 Là, vous voyez l'intérêt dans l'onglet détails.
01:20 C'est qu'il me garde la mise en page par rapport à mes tranches ici.
01:25 Ici, j'ai l'origine du document.
01:29 Même en lisibilité pour le client, c'est très intéressant.
01:32 Quand on va faire un aperçu, il saura que c'est effectivement à partir du devis numéro 9 du 11 octobre.
01:40 Après, on retrouve les mêmes onglets que pour le devis, sauf que, ici, on a des onglets supplémentaires.
01:53 L'onglet échéance, qu'on reverra quand on va aborder la partie règlement.
01:57 C'est une façon éventuellement de régler une facture qu'on verra après.
02:02 Ensuite, ce qui est intéressant, c'est l'onglet à compte.
02:06 Après avoir vu les factures, ce sera le tutoriel suivant.
02:13 Comment affecter un compte à une facture.
02:19 Là, on retrouve notre lettre type.
02:22 Ce qui est intéressant, c'est que quand vous allez faire un aperçu, vous allez voir.
02:28 On va avoir un filigrame en cours de rédaction.
02:34 C'est très important, ça veut dire que vous êtes obligé de valider les factures.
02:39 C'est ce que l'on va voir pour que ça disparaisse.
02:42 Ici, on retrouve nos tranches.
02:46 C'est une copie conforme du devis.
02:48 Ici, on voit l'historique du document d'origine.
02:52 Après, même principe, vous avez le document d'origine.
02:56 Après, même principe, vous avez plusieurs modèles de factures.
03:02 Là aussi, on peut très bien éditer les factures avec la lettre,
03:08 la condition générale de vente par exemple.
03:11 On verra aussi un tutoriel sur la personnalisation des documents.
03:15 Ensuite, ce qui est très important, c'est que vous êtes obligé de valider les factures.
03:23 Après, on ne peut plus les modifier.
03:29 Quand on refait aperçu, vous allez voir que le texte en cours de rédaction a disparu.
03:39 Là, vous pourrez l'envoyer.
03:43 Après, même principe, on peut l'envoyer par mail.
03:48 Ça attire aussi votre attention que maintenant, on ne peut plus supprimer de factures.
03:54 Après, on verra comment faire des avoirs.
03:59 Là, on a maintenant le devis et dans l'onglet factures, j'ai bien ici ma facture.
04:07 Elle a bien le statut de validée.
04:10 Maintenant, si je vais dans Prospect, normalement mon prospect a disparu.
04:16 Il a basculé dans ma base client.
04:22 Nous allons maintenant voir un nouveau tutoriel sur le circuit des documents de vente,
04:26 sur les factures d'accomptes et les avoirs d'accomptes.