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ÉducationTranscription
00:00 Nous allons maintenant voir un nouveau tutoriel sur EBP de vie facturation pratique 2018 sur
00:11 le transfert comptable.
00:12 Alors on va le voir de deux façons.
00:15 Première façon, on va le voir lorsqu'on veut transférer directement EBP de vie facturation
00:20 pratique sur EBP comptable par exemple, puisque c'est l'avantage de ces versions, ça se fera
00:26 directement et on verra ensuite si vous n'avez pas un EBP comptable mais un autre logiciel
00:31 de compta ou que vous voulez directement envoyer vos écritures à votre expert comptable, et
00:35 bien on verra un outil qui s'appelle communication entreprise expert.
00:39 Nous allons voir donc tout ce qu'il faut faire pour que le transfert comptable se passe bien.
00:46 Alors je vous invite à consulter le tutoriel sur les informations sociétés, notamment
00:52 sur par rapport aux auxiliaires, puisque on va voir que lorsqu'on a créé des fiches
00:58 clients, dans l'onglet gestion automatiquement vous voyez il a mis le compte comptable, ce
01:02 n'en sera pas à vous de le faire, donc c'est très bien expliqué dans les informations
01:07 sociétés pour codifier le 411 avec le nom du tiers.
01:12 Ensuite, donc là c'est une nouveauté, au niveau des articles vous n'avez plus besoin
01:17 de mettre le compte 706, 707, 706 pour le service, 707 pour tout ce qui est bien.
01:23 En fonction de la création des articles soit de type bien ou de type service, c'est pour
01:27 ça qu'il ne faut pas se tromper, c'est lui-même en fait qui va mettre le bon compte comptable.
01:33 Alors avant donc de faire même le transfert en comptabilité, vous pouvez vérifier le
01:39 journal des ventes, des écritures, donc dans le menu opérations, vous avez ici impression.
01:46 Donc dans l'impression vous pouvez vérifier ici la liste des écritures, donc quand on
01:50 double clique dessus, donc là je fais aperçu, voilà.
01:55 Là par exemple on voit bien tous les règlements que l'on a effectués et ici voilà, donc
02:01 là on a bien les ventes, voyez, à la fois de négociation de biens et de services avec
02:07 la TVA et là on a bien les accomptes, voyez, donc ça vous pouvez très bien le faire avant
02:13 donc de lancer le transfert en comptabilité.
02:16 Ensuite donc pour le lancer, effectivement vous avez toujours dans opérations, ici transfert
02:23 en comptabilité, donc là on va se laisser guider par un assistant, donc là effectivement
02:28 c'est quand on veut le faire, je dirais vers EBP compta, donc on fait suivant, on choisit
02:36 ici les périodes, donc là je vais tout prendre, on peut dire, donc je vous le conseille, c'est
02:40 pour ça qu'il faut vraiment gérer les règlements sur EBP défacturation puisque vous allez
02:45 gagner du temps en comptabilité, ça ne sera pas à faire, vous allez surtout donc transférer
02:49 uniquement ce qui a été validé, on fait suivant, voilà, et là en fait on a, alors
02:55 ici je dirais, là on a le cumul, voyez on voit bien 1080, voilà, et là les règlements,
03:01 on fait suivant, voilà, et là c'est bien de open line vers open line, c'est à dire
03:05 qu'en fait ça va directement, bien sûr c'est dans EBP compta, open line dans EBP compta,
03:11 donc on fait suivant, voilà, donc là j'ai un résumé de ce qu'il va faire et on fait
03:16 lancer, voilà, donc là en fait si on ouvre, donc là après il faudra voir EBP compta,
03:22 et alors là je vous invite à consulter la formation vidéo sur EBP compta, et bien effectivement
03:26 il récupérait automatiquement les écritures, donc ça c'est vraiment la première façon,
03:32 et il y a une autre façon, donc c'est ce qu'on appelle avec l'utilitaire communication
03:37 entreprise expert qui est gratuit, qui est téléchargeable sur le site d'EBP dans les
03:41 outils associés, donc refaire un transfert en comptabilité, mais on va prendre l'option
03:49 transfert communication entreprise expert quand on fait le transfert en compta, et après
03:53 on lancera l'utilitaire communication entreprise expert, donc on refait transfert en comptabilité
03:58 dans un premier temps, on fait suivant, je vais donc changer l'option là exceptionnellement
04:04 je vais prendre pièce comptabilisée, voilà, donc là c'est normal vous n'aurez jamais
04:08 ce message puisque vous serez soit dans un cas soit dans l'autre, donc là je fais ok,
04:12 je fais suivant, donc là je revoit les écritures, suivant, et là voilà je prends bien l'option
04:19 communication entreprise expert, je fais suivant, donc là il me donne un résumé et je fais
04:24 lancer, voilà donc là il prépare vraiment un fichier, voilà, et là ensuite il m'ouvre
04:31 l'assistant où en fait il me propose une liste de logiciels qui sont déjà prédéfinis,
04:39 donc là vous n'aurez rien à faire en termes de format, par exemple je voudrais les envoyer
04:42 à mon expert comptable, et bien je prendrai Cégid qui en près général est un des logiciels
04:47 qui utilisent les experts comptables, ici je fais valider, voilà, je peux même déjà
04:53 cocher ici envoyer par mail si je voulais qu'il me génère une pièce jointe, donc là je
04:58 mettrai un numéro de dossier par exemple, voilà, et directement puisque normalement
05:03 tout est ok je peux même faire déjà ici visualiser les écritures, voilà, donc là
05:08 je peux voir les écritures de mon journal de banque, voilà, et ici vous voyez les écritures
05:16 du journal de vente, et après je n'ai plus qu'à faire exporter, et là je fais lancer
05:21 le transfert, voilà, donc là je l'avais déjà fait un premier test, donc là il va
05:26 me le remplacer, voilà, et là il me met, voilà, donc vous voyez il se trouve ici,
05:30 voilà, et en fait je n'ai plus qu'à l'envoyer directement à mon expert comptable, alors
05:37 ça marche aussi dans les deux sens puisque votre expert comptable lorsqu'il a traité
05:41 les écritures, donc ça c'est intéressant pour la fin de l'année, et bien il vous renvoie
05:46 en pièce jointe un fichier où en fait, et bien après effectivement vous pourriez faire
05:51 la même chose pour recevoir directement les écritures.
05:56 !