Freebe : Le MEILLEUR logiciel de facturation pour auto-entrepreneur

Axel Paris

l’année dernière

Découvrez le meilleur outil pour gérer sa facturation. Il s'agit de Freebe, un produit français créé par Antoine Legendre.
Je vais vous montrer mes fonctionnalités favorites et Antoine répondra à plusieurs de mes questions.

Freebe : l'outil pour sa gestion/facturation en tant qu'auto-entrepreneur
2 mois offerts avec le code "AXELPARIS" : https://go.axelparis.fr/freebe

Alternative (meilleure ?) à Freebe : https://youtu.be/Yy2CMN67kO8

Sommaire :
00:00 Introduction
00:43 Pourquoi j'utilise Freebe ?
01:34 Fonctionnalité préférée n°1
04:29 Fonctionnalité préférée n°2
05:10 Fonctionnalité préférée n°3
05:56 Ce que je préfère...
06:13 Freebe en résumé
06:53 Ma petite surprise ⭐️
07:04 Interview du CEO (Antoine Legendre)
08:53 Quand sort la prochaine version de Freebe ?
09:45 Que va t-il y avoir dans cette prochaine version ?
11:32 Plusieurs types d'activités supportées ?
12:41 Déclaration automatique auprès de l'URSSAF ?
13:35 Il se passe quoi après cette nouvelle version ?
15:21 Conclusion

Liens & ressources
Créer sa micro-entreprise : https://www.youtube.com/watch?v=yvShowpI-2I

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Éducation

Transcription

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00:00 Dans cette vidéo on va parler de Freebie, un outil redoutable pour gérer votre comptabilité en tant

00:04 que micro-entrepreneur. Ça va bientôt faire maintenant un an que je suis utilisateur chez

00:08 eux donc j'en suis très satisfait. Si je devais donner une note sur l'outil actuellement ce serait

00:12 un bon 8 ou 9 sur 10 et suite à une mise à jour qu'ils vont bientôt faire en 2021, je pense que

00:19 ma note va plutôt monter à 11 sur 10 puisque ça va répondre à vraiment beaucoup de mes problématiques

00:23 actuellement. Dans cette vidéo ce que je vais faire c'est que je vais vous parler un petit peu de

00:26 l'outil et des grosses fonctionnalités qui font que pour moi je n'irai pas à la concurrence et

00:31 également à la fin on va avoir une petite interview d'Antoine le fondateur de Freebie et donc on va

00:36 répondre à pas mal de mes questions et notamment tout ce qu'il va avoir dans la nouvelle version

00:41 de Freebie prochainement cette année. Pour vous expliquer un peu plus en détail, en 2018 j'avais

00:45 à peu près une vingtaine de factures à faire donc là j'utilisais simplement Microsoft Word,

00:49 ça marchait très bien, ça me prenait un petit peu de temps mais ça marchait très bien. En 2019

00:53 là je suis passé sur un mix d'outils, j'ai fait facture.net qui est gratuit avec l'application

00:58 Shine pour j'ai mes factures et mes devis et puis du coup ça marchait mais le problème c'est que pour

01:02 le suivi des factures avoir deux outils en même temps c'est vraiment pas pratique et heureusement

01:07 j'avais qu'une trentaine de factures à faire dans l'année donc ça allait. En 2020 j'ai vu que j'allais

01:11 avoir plus de travail, qui dit plus de travail dit plus de factures, de documents à faire, des devis

01:15 etc. Donc j'ai décidé de passer sur un outil plus complet notamment Freebie en fait tout simplement

01:21 et j'ai fait donc une à peu près 80 factures, une dizaine de devis et ça m'a pris moins de temps que

01:27 je dirais mes 32 devis de l'année d'avant. Donc ça m'a fait vraiment un gros gain de temps et c'est

01:31 pour ça que Freebie pour moi c'est un vrai outil, un vrai avantage d'avoir Freebie. Je vais maintenant

01:35 vous montrer l'une de mes fonctionnalités favorites sur cet outil, ça va être le rapprochement

01:39 bancaire. Donc une fois que votre compte bancaire est connecté avec Freebie, si vous allez dans

01:43 l'onglet trésorerie vous allez voir donc tous vos derniers encaissements que vous avez eus. Ce qui

01:47 est vraiment très bien c'est que une fois que vous avez eu un encaissement d'un certain client,

01:50 si vous avez un nouvel encaissement de ce nouveau client, et bien ça va automatiquement savoir

01:54 quel est le client qui vous a versé de l'argent. Donc ça c'est vraiment très pratique et ce que

01:58 vous allez pouvoir faire c'est venir en fonction de vos encaissements que vous avez reçus. Donc là

02:02 par exemple le 13 janvier 2021 j'ai reçu un encaissement de 450 euros, je vais pouvoir lier

02:07 à celui-ci un document et donc ça c'est super important. Une fois que vous avez une rentrée

02:11 d'argent, vous le liez avec un document, donc soit une facture, un devis ou autre chose. Et bien ici

02:16 je vais venir cliquer sur mon document, ça va venir me sélectionner, me proposer des documents

02:21 qui peuvent matcher. Donc là on voit que c'est le même client et que le montant est de 450 euros.

02:25 Je vais venir valider, mettre à jour les documents. Donc là ensuite je vais venir valider simplement

02:31 la répartition de l'argent. Donc la facture était de 450 et le montant du virement est de 450. J'applique

02:36 les changements et automatiquement ça vient de m'ajouter mon document qui est lié à ma facture.

02:40 Et je vais pouvoir répéter l'opération pour chacun de mes encaissements. Et ce qui est vraiment très

02:44 pratique, c'est lorsque vous recevez un virement automatique. Par exemple ici je reçois un virement

02:48 de Udemy de manière automatique tous les mois et il m'arrive régulièrement d'oublier d'éditer

02:52 la facture. Et donc ici je vais pouvoir savoir "Tiens j'ai eu un encaissement, j'ai pas eu de

02:57 facture, donc là je n'ai pas de document à lier". Et bien tout simplement ce que je vais faire c'est

03:00 que je vais venir créer une facture à la bonne date de ce même montant. Donc là je vais venir

03:04 créer une facture le 13 janvier de ce même montant. Donc je vais aller dans Freebie, puis je vais

03:09 faire "Créer une facture de vente". Je vais sélectionner mon client, donc Udemy en l'occurrence. Je vais

03:15 venir créer une prestation. Donc là soit je la nomme comme je veux, soit c'est une prestation

03:19 qui existe déjà parmi mon catalogue de prestations à moi. Donc moi je vais appeler ça "Formation en ligne".

03:24 Donc là on peut voir que j'en ai déjà une, donc ça c'est le nom que j'avais donné pour mes anciennes

03:31 factures. Je la sélectionne, je dis que c'est une unité au prix de, donc là c'est le montant de ce

03:38 que j'ai reçu, donc 1105,16€. Je valide. Là j'ai bien une quantité de 1105,16€. Je vais venir

03:45 faire "Créer le document". Et là attention, il faudra bien changer la date d'émission à une date antérieure

03:50 au moment où j'ai reçu mon encaissement, sinon ça ne va pas matcher. Donc ici ce que je vais faire

03:55 c'est que la date d'émission, je vais la mettre au 12 janvier, date d'exécution le 12 janvier, et je

04:00 vais faire "Appliquer les changements". "Révisualiser la facture" et je vais venir créer la facture. Je

04:07 viens la créer, et automatiquement ma facture a été créée, et on peut voir que le document a été

04:12 lié avec mon encaissement. Donc là si je reviens dans mon onglet "Trésorerie", on peut voir que

04:16 automatiquement, une fois que ma facture a été créée avec le bon montant, ça vient automatiquement

04:21 me l'associer avec mon encaissement. Ma deuxième fonctionnalité favorite, c'est lorsque l'on

04:26 souhaite partager notre facture avec notre client, donc on se rend sur notre facture, on va ici à

04:30 droite copier le lien public, et ensuite on va pouvoir lui envoyer ce lien là, donc par email ou

04:35 par message, et donc il va arriver sur cette page là. Ce qui est vraiment très bien avec cette page,

04:39 c'est que du coup vous allez avoir un aperçu en live de la facture, donc combien est-ce qu'il a

04:42 été réglé, quel est le montant, la date due, etc. Vous allez pouvoir télécharger le PDF, et ce qui

04:48 va être vraiment bien, c'est qu'avec le bouton ici à droite de "Paiement par Stripe", donc là il faudra

04:52 avoir un compte Stripe et le lier avec votre compte Freebie, votre client pourra directement

04:55 vous régler votre facture sans avoir à passer via un autre outil ou devoir vous faire un virement

05:00 bancaire, il pourra directement payer avec sa carte bleue avec Stripe. Et la troisième fonctionnalité

05:05 qui est pour moi l'une des meilleures, c'est le fait de pouvoir créer des factures et des documents

05:09 récurrents. Donc si par exemple vous avez un client que vous devez facturer tous les mois ou tous les

05:14 trimestres, et qu'à chaque fois vous devez toujours envoyer une facture, et bien ce que vous pouvez

05:18 faire c'est venir créer votre premier document une fois, puis en bas à droite des paramètres de

05:23 votre facture ou de votre document, cliquez sur la petite roue crantée dans la partie "Factures

05:27 récurrentes" et vous allez pouvoir changer les paramètres de celle-ci pour dire par exemple tous

05:32 les mois ou tous les trimestres, et bien je vais lui envoyer à l'infini une facture qui va

05:37 automatiquement lui envoyer un email avec le lien de cette facture. Et comme ça ça arrange tout le

05:41 monde, vous et votre client, puisque votre client n'aura pas de retard pour recevoir ses documents,

05:46 et vous vous aurez automatiquement la facture de créer, donc ça va vous faire gagner beaucoup de

05:49 temps. Et enfin quatrième point, l'un des plus importants, le fait d'avoir un vrai support

05:54 client qui est réactif, et ça c'est vraiment cool de la part de la team Freebie, donc pour les

05:58 contacter vous allez en haut à droite dans votre profil, puis contactez la team Freebie et vous

06:03 pourrez leur poser votre question, votre problème technique, ils vous répondront le plus rapidement

06:06 possible. Donc en résumé Freebie c'est la gestion de vos clients, vos devis, vos factures, des

06:12 statistiques, le paiement en ligne directement via Stripe depuis l'interface de Freebie pour

06:17 vos clients, un time tracker, la synchronisation de votre compte bancaire, la déclaration de votre

06:22 chiffre d'affaires, et aussi un outil intelligent. Le but de Freebie c'est vraiment que ce soit un

06:26 outil qui puisse automatiquement faire des tâches pour vous. Donc si par exemple vous avez un

06:30 virement qui rentre dans votre compte, si c'est un virement qui provient d'un client que vous

06:34 avez déjà eu, que vous avez déjà rapproché, ça va automatiquement rapprocher le montant de ce

06:40 paiement à la bonne facture, donc sans que vous ayez de tâches à faire. Le but vraiment de Freebie

06:44 c'est vraiment d'automatiser votre travail de comptabilité. Ah j'ai oublié de vous dire,

06:48 si Freebie vous intéresse, vous avez un lien en description pour vous inscrire, vous aurez

06:52 deux mois offert avec le code AXELPARIS en vous inscrivant. Donc je vous mets le lien en

06:56 description et on se retrouve dans la suite de la vidéo. On se retrouve dans cette deuxième

07:00 partie de la vidéo sur Freebie, on va interviewer Antoine, le CEO et le Product Designer de Freebie.

07:06 Donc salut Antoine, merci de nous rejoindre pour cette vidéo. Salut Axel, merci beaucoup

07:10 pour l'invite, ça fait plaisir. Pas de souci. Alors aujourd'hui on va parler donc de Freebie,

07:14 de vraiment l'outil incroyable pour les indépendants et les freelancers. Donc on va

07:18 déjà commencer très rapidement. Est-ce que tu aurais une petite métrix à nous partager un

07:22 petit peu sur Freebie, qu'on voit un petit peu l'impact de Freebie et de la popularité de cet

07:26 outil ? Eh bien écoute, la métrique qu'on partage pas mal en ce moment c'est le taux de conversion,

07:31 parce qu'on est assez fier, on est passé à... on est à un taux de conversion de 40% depuis le début

07:36 sur la longue et donc on sait qu'on a 40% des gens qui testent le produit, qui passent en client,

07:40 et on est assez fier de cette métrix parce que c'est assez conséquent. Ouais c'est un super taux

07:46 par rapport à la moyenne j'imagine qui doit être un peu moins grande quand même que 40% parce que

07:50 40% c'est assez exceptionnel. Et du coup aujourd'hui Freebie, quelle serait sa valeur ajoutée,

07:57 quelles sont ses grosses différences par rapport à la concurrence des outils qui sont déjà existants

08:00 sur le marché ? Ouais, si tu veux Freebie c'est vraiment un outil intelligent et automatisé et

08:06 surtout qui va être dédié aux freelancers. Et en fait la problématique de pourquoi j'ai lancé ce

08:10 produit c'est qu'à l'époque quand je me suis lancé en freelance c'est qu'il y avait des outils qui

08:12 étaient beaucoup trop compliqués et qui étaient avec des mots complexes et surtout qui étaient

08:16 des fonctionnalités qui n'étaient pas adaptées aux auto-entrepreneurs ou aux freelancers,

08:19 mais on proposait de générer un bilan comptable en auto-entreprise par exemple, ce qui n'avait

08:22 aucun sens, et donc on devait payer des abonnements trop chers et utiliser que 10% des fonctionnalités.

08:26 Et c'est vrai que Freebie aujourd'hui c'est un outil qui sera intelligent, automatisé,

08:30 qui regroupe toutes les fonctionnalités d'un auto-entrepreneur qu'il a besoin et surtout

08:34 qui lit ses données ensemble. Et donc du coup on a beaucoup d'automatisation et on oublie les

08:38 tâches un peu répétitives puisqu'il y a beaucoup de choses qui sont automatisées sur Freebie.

08:41 Ok, ça c'est vraiment cool. Et du coup, moi à travers cette petite interview,

08:48 j'avais envie de parler surtout de ce qui va arriver prochainement dans Freebie,

08:51 parce que déjà l'outil en soi est déjà super bien, mais il y a quand même quelques petits

08:55 blocages et c'est ces petits blocages là qui font qu'on y est presque et du coup je sais,

09:01 on a pu en parler un petit peu avant, qu'il va y avoir de grosses mises à jour qui va notamment

09:06 par exemple nous aider à avoir une meilleure gestion de nos documents, donc on pourra rechercher

09:10 parmi nos factures, nos documents, on pourra les filtrer s'ils sont payés, pas payés et parmi

09:16 plein d'autres critères. Est-ce que tu aurais une petite date ou juste une fourchette un peu de

09:22 horaire en termes de temps, sur quand est-ce que ça pourrait arriver cette nouvelle version ?

09:27 Eh bien écoute, cette nouvelle version va arriver cet été, un peu avant l'été et on va commencer

09:32 les tests un peu plus tôt, mais en tout cas cette version va arriver dans quelques mois.

09:36 Ok, ça c'est cool et du coup dans cette grosse version qui va arriver, on l'a vu juste avant,

09:42 il va y avoir la meilleure gestion des documents, qu'est-ce qu'il va y avoir d'autre ? Est-ce qu'il

09:48 va y avoir, on parlait aussi juste avant, le fait de par exemple pouvoir supporter plusieurs devises,

09:54 donc ça tu vas pouvoir en dire un peu plus ?

09:57 Carrément, en fait c'est vraiment, depuis le départ on construit Freebie avec nos utilisateurs et d'ailleurs on a une personne qui s'appelle Alan et qui s'occupe de la recherche chez Freebie et qui fait le lien entre les utilisateurs et les équipes de conception et donc on est en perpétuelle récupération de retours et cette version-là c'est vraiment trois ans de retours utilisateurs au sein de la même version.

10:19 Et donc du coup on a pris tous les retours possibles et on a essayé de faire une interface qui répond exactement à tous les besoins des utilisateurs et notamment ce n'était pas forcément des énormes fonctionnalités qu'on va rajouter,

10:30 mais c'est beaucoup d'améliorations où en fait on a pimpé les fonctionnalités pour qu'elles répondent à tous les critères et typiquement tu l'as dit très bien, mais pour la personnalisation des documents, aujourd'hui ça manque, aujourd'hui on ne peut pas personnaliser ses documents,

10:41 donc ça le sera, on va pouvoir rechercher, filtrer, on va pouvoir faire ce genre de choses, on va pouvoir du coup gérer beaucoup mieux ses clients avec aussi ses fournisseurs qu'il n'y a pas aujourd'hui dans Freebie, on va pouvoir avoir des statistiques beaucoup plus poussées et donc on a vraiment fait augmenter les fonctionnalités dans leur capacité pour que ça soit vraiment le plus intuitif possible et que ça réponde à tous les besoins.

11:02 Ok, parce que du coup là on avait déjà par exemple, tu viens de le parler juste avant, des statistiques classiques qui étaient de manière générale pour suivre un peu globalement son évolution et là du coup on va pouvoir savoir par exemple combien un client nous a rapporté, voir l'évolution dans le temps, etc. et ça, ça va être vraiment cool pour avoir une bonne vision d'ensemble.

11:21 Et tu as pu en parler je crois rapidement, mais là tu as pu parler aussi au niveau des fournisseurs, donc ça je pense que c'est parce que tu veux introduire le fait qu'on peut bientôt pouvoir avoir plusieurs types d'activités, est-ce que tu pourrais nous en dire un petit peu plus sur ce qui va arriver ?

11:36 Tout à fait, aujourd'hui la grosse demande de Freebie et c'est ceux qui font partie des 60% qui ne prennent pas, c'est vraiment le fait qu'il n'y ait pas la gestion de la double activité et en fait on arrive de plus en plus dans cette ère là, mais on est souvent dans des profils de "slashers" ou de multi-entrepreneurs qui ont plusieurs activités différentes et en micro-entreprise on peut faire des activités qui n'ont absolument rien à voir ou qui sont liées entre elles.

12:02 Et donc la problématique c'est qu'on n'a pas le même chiffre d'affaires, en fait on n'a pas le même pourcentage de chiffre d'affaires qu'on peut réaliser par vente et du coup aussi on a besoin d'une double numérotation, on a besoin d'avoir deux différents types de documents, on a besoin de bien séparer les ventes de marchandises que de prestations de services et donc c'est une chose qui va arriver dans Freebie, on va pouvoir gérer sa double activité sans problème et pouvoir gérer plusieurs activités carrément.

12:26 Ouais, ça c'est vraiment un super point parce que, enfin même moi je suis concerné, il y a plein d'entrepreneurs qui sont très très concernés pour ce moment là donc ça va être vraiment cool.

12:34 Et du coup aussi autre point super important parce que tu l'avais déjà mis en place dans la première version et dans la deuxième version de Freebie, c'est une sorte de partenariat avec l'Ursaf, sauf que là du coup ça va s'officialiser, c'est bien ça, dans les prochains mois ?

12:49 Tout à fait, on est hyper content parce qu'on est en partenariat officiel avec l'Ursaf et ce qui fait que maintenant vous allez pouvoir déclarer et payer vos cotisations directement sur Freebie.

12:59 Et donc à la base c'était possible de déclarer, maintenant c'est en maintenance depuis quelques semaines parce qu'on est en train d'intégrer leurs nouvelles API et justement maintenant on va devenir tiers déclarant des auto-entrepreneurs pour pouvoir avoir le droit de réaliser la déclaration sur Freebie.

13:12 Et donc vous allez pouvoir payer directement, déclarer, télécharger des attestations et vraiment en fait de connecter le site tout rouge dans Freebie.

13:19 Donc voilà, on n'aura plus besoin d'aller sur ce vieux site qui ne marche pas, des erreurs 500, on les oublie, ça va marcher, ce sera nickel.

13:26 Et du coup dernière grosse question, là tu as pu nous parler de cette grosse mise à jour, donc ça, ça va être dans la grosse bullet point de Freebie, ça va être un gros point et qu'est-ce qui va arriver ensuite après cette V3 de Freebie ?

13:39 Dès qu'on sort la V3 de Freebie, ensuite on va intégrer au fur et à mesure les différents statuts.

13:44 Et en fait il y a une grosse problématique aujourd'hui, c'est qu'on est disponible que pour les auto-entrepreneurs en prestations de services.

13:49 Et donc du coup dès qu'ils upgradent en passant des plafonds par exemple, qu'ils veulent changer de société, ils partent à regret et ils nous envoient des mails à rallonge pour nous dire mais quand est-ce que vous êtes disponible pour les sociétés ?

13:59 Parce qu'ils n'ont pas envie de retourner sur des solutions moins performantes.

14:02 Et du coup on va lancer cette version-là et bientôt tous les types de structures pourront être disponibles sur Freebie.

14:09 Et donc on pourra accompagner les indépendants quand ils commencent en auto-entreprise et qu'ils upgradent en société.

14:13 Parce que souvent c'est un peu le parcours type, c'est on commence en micro et on teste l'activité et dès que ça démarre bien et qu'on a dépassé les plafonds, on passe en société.

14:21 Et donc du coup aujourd'hui c'est vraiment un problème parce qu'on les perd à ce niveau-là.

14:25 Et en plus ils ne sont pas contents de partir, c'est assez drôle parce qu'ils ne sont pas contents de devoir partir.

14:31 Donc c'est hyper décevant pour nous et du coup c'est pour ça qu'on va lancer cette version-là.

14:37 C'est comme ça on pourra les accompagner toute leur vie lors de leur activité d'indépendant jusqu'à ce qu'ils arrêtent ou pas.

14:43 Et donc ça c'est une grosse demande aujourd'hui aussi, notamment sur les SASU qui est un peu le statut phare que prennent les freelance aujourd'hui.

14:52 Ouais ok, donc là du coup ils pourront faire vraiment toute leur vie sur Freebie, donc ça c'est vraiment cool.

14:56 Parce qu'une fois qu'on a goûté à les rapprochements automatiques ou les factures récurrentes, ce genre de fonctionnalités,

15:01 franchement les abandonner pour des outils un peu usine à gaz et un concept un peu vieillotte, forcément ça fait grincer des dents.

15:08 Je comprends.

15:10 Donc merci beaucoup Antoine d'avoir participé à cette petite vidéo.

15:13 Merci beaucoup pour l'invite, à bientôt Axel.

15:15 Merci d'avoir regardé cette vidéo jusqu'au bout.

15:17 Vous pouvez me laisser vos questions en commentaire, mettre un petit pouce pour la vidéo.

15:21 Et encore une fois si ça vous intéresse comme outil, vous voulez le tester, vous avez un lien en description avec deux mois offerts avec le code "AXELPARIS".

15:28 Donc voilà c'est tout ce que j'avais à vous dire. On se retrouve dans une prochaine vidéo.

15:31 A très bientôt, c'était Axel.

15:33 [Musique]