¿Tu bandeja de entrada está desordenada? Aprende cómo organizar tus correos electrónicos en Outlook creando reglas que clasifican, mueven o responden automáticamente a los mensajes según tus necesidades. Este tutorial paso a paso te muestra cómo optimizar tu tiempo y mantener una bandeja limpia y ordenada. ¡Simplifica tu gestión de correos hoy mismo!
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AprendizajeTranscripción
00:00Hola, ¿qué tal? Muy buenas. Vamos a ver cómo podemos crear reglas para los correos electrónicos entrantes en Outlook.
00:07Si estás queriendo automatizar que los correos electrónicos se vayan una vez que entren a la ventaja de entrada a una carpeta específica,
00:15para mantener tu buzón de correo más organizado, vamos a tener que crear una regla.
00:21En esa regla vamos a tener que indicarle a Outlook que cada vez que entre un correo de remitente que nosotros hemos seleccionado,
00:27pues nos los mande directamente a la carpeta. Vamos a ver muy rápidamente esto cómo lo hacemos con un ejemplo.
00:34Aquí tengo mi buzón de correo abierto y si te fijas en la carpeta bandeja de entrada, tengo diferentes correos de LinkedIn.
00:43No quiero que estos correos estén llegando directamente a la bandeja de entrada y me gustaría organizarlo por subcarpetas.
00:49Entonces aquí lo que tengo que hacer es dirigirme directamente al panel que tengo arriba del todo y voy a seleccionar la pestaña carpetas.
00:58Entonces aquí vamos a poner un nombre a esta carpeta, vamos a crear una carpeta nueva y vamos a llamarla, como es lógico, LinkedIn,
01:06que es la que vamos a utilizar para saber a qué nos referimos.
01:13Por lo tanto, una vez que hemos creado ya la carpeta de LinkedIn, vamos a subirla para sacarla de la bandeja de entrada y ahora la podemos ordenar o la podemos poner donde quiera.
01:23Vale, una vez que ya tenemos creada esta carpeta, vamos a crear la regla para decirle al buzón de correo electrónico que los correos de LinkedIn nos manden directamente a la carpeta que hemos creado.
01:34¿Cómo lo hacemos?
01:34Tenemos clic derecho encima de cualquier correo y en el menú que nos aparece tenemos esta opción de reglas.
01:40Vamos a crear una nueva regla y después de esto se nos abrirá aquí una ventana y tenemos esta ventanita de reglas que tenemos por aquí.
01:49Dice que de LinkedIn lo que vamos a hacer es mover todos esos elementos a una carpeta específica.
01:57La carpeta Carrefour no es, por lo tanto, vamos a hacer un clic en donde pone seleccionar carpeta y vamos a buscar la que acabamos de crear.
02:05Aceptamos y listo.
02:08Le damos a aceptar y aquí nos está diciendo no se puede cargar más reglas tan...
02:12Bueno, ni caso.
02:13Le damos a aceptar y nos está preguntando ahora, pues esto se ha creado con éxito.
02:18¿Quieres ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentran en la carpeta actual?
02:24Decimos, claro, vamos a ejecutarlo.
02:25Por lo tanto, cuando le demos a aceptar, todos los mensajes de LinkedIn se van a ir pasando directamente a la carpeta que hemos creado y de ahora en adelante cuando empiecen a llegar, ¿vale?
02:37Aquí hay algunos que no se han marcado porque son de otro remitente.
02:41Vamos a ver un momento este remitente.
02:43¿Quién es?
02:43message.noreply.linkedin y vamos a ver este otro de dónde es.
02:51¿Vale?
02:51Jobs.lbs es otro remitente, pero todos vienen de LinkedIn, aunque es otro remitente.
02:57Por lo tanto, vamos a hacer lo mismo con este.
03:00Clic derecho, reglas, crear reglas.
03:03Y una vez que se nos abra directamente, vamos a decirle que cuando llegue un correo de LinkedIn,
03:09joss.listening.linkedin.com, que lo mueva también a la carpeta de LinkedIn.
03:15Le damos a aceptar.
03:16Esto suele pasar cuando hay remitentes diferentes bajo un mismo dominio.
03:21Así que le damos a aceptar y ahora sí nos seguirá mandando.
03:24Aquí, si te fijas, no lo ha hecho.
03:28No sé por qué, pero ya están todos aquí.
03:31Vamos a ver este otra vez.
03:32Clic derecho, regla.
03:33Hay veces que tienes que hacerlo diferentes veces para que esto funcione.
03:39Pero lo normal es que creándolo bajo una sola regla, esto va a funcionar.
03:45Así que nada, mira, aquí tenemos otro que no ha...
03:48Esto es notificaciones.
03:49Vamos a hacerlo lo mismo.
03:50Si te fijas, son remitentes distintos, ¿vale?
03:52No son los mismos.
03:53Por lo tanto, regla de LinkedIn, para adentro, también para la bandeja de LinkedIn.
03:59Vamos a aceptar.
04:04Y ejecutar, ¿vale?
04:06Como son tantos correos y todos vienen de dominios o de remitentes diferentes,
04:11pues lo que tenemos que hacer es ir creando esta regla según con los correos que nosotros
04:15o podemos ir creando sus carpetas también, ¿vale?
04:18No tienen que ir todas dentro de una carpeta.
04:20Por ejemplo, notificaciones LinkedIn o Jobs LinkedIn, en fin, como nosotros queramos organizarlo.
04:27Pero esta es la manera más sencilla de tener nuestra bandeja de entrada lo más organizada posible.
04:34Creando estas reglas para que los correos electrónicos se manden a las carpetas que nosotros vamos creando.
04:42Así que nada, espero que este vídeo te haya gustado, que te haya ayudado.
04:46Y si se hace, como siempre te digo, te invito a que me dejes tu like, suscribirte al canal
04:48y por supuesto nos vemos en un siguiente vídeo.
04:51Chao.