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00:00 [Musique]
00:05 Nous allons voir un nouveau tutoriel sur Jean-Pierre Hulot.com sur celle de compta évolution 2019.
00:11 Toujours dans notre thématique des traitements extra comptables, nous allons voir maintenant un tutoriel sur la comptabilité analytique.
00:19 Donc là effectivement, on va voir comment apprendre à ventiler plusieurs postes analytiques par rapport à une charge.
00:29 Par exemple, on va prendre un cas concret, on va prendre une charge comme le téléphone et on va le ventiler sur plusieurs services,
00:36 par exemple administratif, comptable et commercial, pour que ça fasse 100% sur les 3 postes.
00:44 On peut le faire pour n'importe quel poste de charge et comme ça, après, tous les mois, vous serez exactement par service tous les frais que vous pouvez avoir.
00:58 Pour le mettre en place concrètement, dans le menu ici saisie, je reprends. Dans le menu ici, liste code analytique.
01:08 Donc là en fait, première chose à faire, c'est de créer 3 postes, par exemple les services.
01:14 ADM pour administratif, ensuite je refais créer, je vais créer mettons COM pour commercial et je vais créer la compta, par exemple COMT pour le service comptable.
01:37 Donc ça c'est vraiment la première chose à faire. Ensuite, effectivement, ce qu'on va faire, par exemple, on va créer, sinon on avait par exemple le téléphone
01:48 et après on le fera pour le DF si vous voulez. En fait, on va dire qu'ici, on va faire avec clé de répartition et là on va ventiler sur les 3 postes.
01:58 Voilà, donc je veux dire, sur le service administratif par exemple, je vais en avoir 30%. Ensuite, eh bien, ici le commercial par exemple, on va faire aller un petit peu plus,
02:11 mettons 40 et pour terminer, on va donc ici ventiler la comptabilité pour 30%. Voilà, donc là en fait, il faut vraiment être très procédurier pour mettre en place votre comptabilité analytique.
02:27 Il faut d'abord bien créer les postes sur lesquels vous voulez faire la ventilation et après on crée le poste pour lequel on veut ventiler.
02:35 Voilà, et donc ça après vous le faites pour tous les postes de charge par exemple. On peut faire la même chose pour des postes, je dirais, de vente,
02:45 par exemple formation et on pourrait le ventiler également sur, mettons, certains postes ici comme service commercial par exemple.
02:52 Donc ensuite, concrètement, eh bien, quand on saisit, alors là je vais aller par exemple dans saisie standard, je vais saisir donc une facture orange.
03:03 Donc là, comme ça, on va voir comment effectivement ça se passe. Donc là, je vais chercher mon 400 orange. Voilà, donc là je vais mettre, mettons, 140 euros par exemple
03:18 et ensuite donc lui va calculer après. Voilà, donc là je vais chercher la TVA. Voilà. Et ensuite, voilà, donc là je vais chercher mon compte 626.
03:33 Voilà, et c'est ici en fait, voilà, vous voyez, donc tel. Voilà, donc là je fais "sold". Voilà, et maintenant, eh bien, je vais aller voir donc mon grand livre
03:44 analytique puisque là ce qui m'intéresse effectivement c'est de consulter un grand livre parce que je vais avoir le détail des charges par service.
03:53 Donc là, je prends "grand livre analytique", je fais un aperçu. Je vais prendre donc là par contre, je vais dire tous les codes. Voilà, je fais "continuer".
04:02 Je fais "ok". Voilà, et là vous voyez, au niveau des services, je vois bien ma charge qui est bien répartie. Et ça après vous le faites pour l'ensemble des charges.
04:15 Comme ça, par service, vous aurez le détail effectivement des frais que peut représenter chaque service.
04:22 Alors après aussi ce qui est intéressant au niveau analytique, justement pour consulter le bilan et le compte de résultat, par exemple, je pense à des associations qui ont des subventions
04:33 pour des manifestations et on leur demande effectivement de fournir un compte de résultat analytique. Donc en fait, là, ce qui va se passer, il faut créer par exemple
04:43 au niveau de l'analytique, on va créer un post pour un concert par exemple. Donc je mets là le post que j'appelle "concert" et je n'en fais pas plus.
04:53 Ensuite, ici, ce qu'il faut faire en fait, il faut saisir toutes les charges que vous allez avoir pour le concert.
05:00 Donc là en fait, je vais en saisir quelques-unes. Je vais faire saisie standard, ça va aller plus vite. Voilà, là je mets "frais concert" par exemple.
05:09 Donc il peut y avoir peut-être de la location d'un stand par exemple. Donc là je mets par exemple 500 euros.
05:19 Et là en fait, je vais aller chercher directement mon code analytique. Donc là je l'appelle "concert".
05:26 Je vais faire exprès d'appeler plusieurs comptes de charges, comme ça, ça peut gagner un peu de temps.
05:31 Donc en plus de la location, après effectivement, vous avez peut-être fait de la publicité, des flyers, des choses comme ça.
05:37 Voilà, pour 100 euros par exemple. Donc là, je vais chercher "concert", voilà, vous voyez, etc.
05:45 Donc là, je vais laisser quelques-unes de la TVA et je vais chercher un fournisseur, n'importe où.
05:51 Donc là, l'intérêt, c'est qu'au moins, eh bien, alors après, je vais quand même saisir une vente, puisqu'il faut justifier les frais, mais aussi les recettes.
06:01 Donc là, je fais "enregistrer", voilà, et ici en fait, je vais chercher donc les recettes.
06:10 Voilà, donc là je mets "recette concert", voilà, donc là, eh bien, je vais prendre un client, un client du pont par exemple, qui est allé au concert.
06:22 Donc là, en fait, eh bien, je vais mettre 600 euros par exemple, ensuite donc, eh bien après, je vais prendre la TVA, voilà,
06:34 et ensuite donc, un 706, voilà, prestation de service, je vais faire "solde", et ici, je vais donc aller chercher pareil, mon code analytique, voilà, "concert".
06:49 Voilà, et là, l'intérêt, c'est que, effectivement, alors ça marche aussi pour tout ce qui est notion d'affaires, hein,
06:57 voyez, là, mettons, on a une formation, on met le nom du client en post-analytique, on affecte tous les frais et la recette,
07:04 et au moins, après, quand on va dans "état", alors, pour les associations, ce qui est intéressant, c'est ça,
07:09 parce qu'au moins, là, quand on fait "compte de résultat analytique", ici, voilà, eh bien, au moins, là, l'intérêt, c'est qu'ils seront pour, voilà,
07:20 pour, en mettant le code, le concert, si l'on ne demande que le concert, voilà, de concert à concert, voilà,
07:29 eh bien, au moins, ils vont présenter un compte de résultat, voilà, avec les charges, et ici, les recettes, voilà, bon, là, c'est tout, voilà,
07:36 et au moins, après, ici, voilà, bon, là, c'est une bénéfice ou une perte, voilà, voyez, et c'est vraiment très très bien, puisque là, voilà, voyez,
07:43 c'est bien le code analytique "concert", voilà, et après, ici, donc, quand on est en, on veut faire une gestion à faire, alors, eh bien, en fait,
07:51 ça aurait pu, en mettant, si "concert", ça avait été le nom d'un client, par exemple, eh bien, on aurait fait, en mettant "balance" ou "grand livre",
07:58 d'ailleurs, "grand livre analytique", et là, au moins, pour le "concert", par exemple, on va, je vais chez un client, j'ai une formation,
08:05 le concert c'est le nom du client, par exemple, je veux savoir la marge dégagée entre les frais de formation et la facture de formation, voilà.
08:18 Et là au moins, voilà, directement je sais, voilà, vous voyez donc là c'est les frais et là après, donc là c'est les frais et après normalement j'ai la recette, voilà vous voyez ventre, recette, concert.
08:33 Voilà, et moi bon là c'est pas bon au niveau du résultat mais c'est juste pour la démarche, voilà, donc aussi vous pouvez détourner l'analytique pour le gérer comme un petit peu donc une gestion d'affaires.