Découvrez l'intégralité de la formation vidéo sur https://jwww.jean-pierre-villatte.fr/formations/formation-video-ebp-compta-2023/
#EBP #formations #comptabilité
#EBP #formations #comptabilité
Category
📚
ÉducationTranscription
00:00 Nous allons rester dans notre chapitre sur les modes de saisie et on va voir de nouvelles
00:07 formes de saisie que l'on appelle des saisies guidées, où là on est vraiment accompagné
00:14 dans la saisie.
00:15 On va voir plusieurs tutoriels sur ces fonctionnalités et on va commencer par ce qu'on appelle la
00:22 saisie guidée.
00:23 Comme son nom l'indique, vous êtes accompagné dans la saisie.
00:29 C'est intéressant de le mettre en place, surtout quand on a des écritures qui ne reviennent
00:35 pas souvent ou qui sont compliquées, comme une écriture de salaire.
00:39 Même si on verra ici un guide de OD de salaire, le problème c'est qu'il n'y a pas tous les
00:47 comptes de salaire et donc en fait, elle n'est pas complète.
00:50 On va voir par exemple une petite écriture de salaire très simple et on va dire que cette
00:56 écriture je l'ai tous les mois, c'est compliqué, je veux que ça devienne un guide.
01:00 On va ici dans le journal d'OD par exemple et ici je vais créer mon écriture.
01:09 Elle n'est pas complète, c'est surtout pour vous montrer le principe.
01:14 Je vais constater ici le brut, je vais mettre par exemple 2000 euros.
01:22 Ensuite je vais constater les charges sociales, ici sécurité sociale, le salarial par exemple
01:30 ici 200 euros.
01:34 Ensuite je vais constater ce qu'on appelle les organismes sociaux.
01:38 Là il y en a quelques-uns, je vais mettre la caisse de retraite par exemple pour ici
01:45 100 euros.
01:48 Ensuite ici je vais mettre par exemple la mutuelle à 40 euros et je vais constater
01:59 le net à payer.
02:01 Là je vais mettre le 421 et je fais L2.
02:06 Cette écriture je ne veux pas la refaire tous les mois, en tout cas au niveau des comptes
02:13 puisque après on pourra modifier les montants.
02:15 Pour gagner du temps je vais dire que je veux que cette écriture devienne un guide.
02:19 Ici on a le bouton plus d'action et vous avez ici la fonction créer un guide de saisie
02:27 à partir de cette écriture.
02:28 C'est le plus simple pour faire un guide.
02:31 Là je vais enregistrer mon écriture.
02:35 Il remet tout à zéro, il ne garde pas les montants mais au moins le masque est tout
02:42 fait.
02:43 Je vais mettre le salaire.
02:45 Là je peux même décider le jour, je vais dire que je veux que quand je génère le
02:52 guide il le mette tous les 5 du mois.
02:56 Ici j'enregistre.
02:59 Je vais faire exprès de me mettre sur un autre mois et vous allez voir que je vais
03:06 faire mon écriture à partir d'un guide.
03:11 Je me mets en novembre par exemple, je vais sur le journal d'OD et ici je vais avoir
03:17 l'option d'ouvrir la saisie guidée.
03:22 Pour l'instant il n'y a rien.
03:25 Je vais chercher ici.
03:28 Il y a déjà des guides qui avaient été proposés par OVP mais là je me mets sur
03:34 le journal qui m'intéresse et je vais chercher mon guide.
03:37 Et là l'intérêt, vous voyez ici, je n'ai plus qu'à mettre les montants.
03:42 Là ce n'est pas obligé que ce soit 2000€, par exemple ça peut être 1900, il a été
03:48 absent par exemple.
03:49 Et puis là après je vais mettre 150€, peut-être que là après en caisse de retraite
03:55 c'est 90€.
03:56 La mutuelle ce sera toujours 40€ par exemple.
04:01 Et lui vous voyez il l'équilibre.
04:03 Et quand j'ai terminé, je fais enregistrer et fermer.
04:08 Et lui, vous voyez, il me l'a mis directement dans le journal du mois de novembre.
04:15 Donc c'est très pratique les guides de saisie.
04:18 Alors il ne faut pas en abuser pour des petites factures, si vous le souhaitez vous pouvez
04:22 le faire, mais l'intérêt c'est vraiment pour des écritures compliquées ou qui ne
04:27 reviennent pas souvent.